Bürokauffrau/Bürokaufmann in Hamburg: Vollzeit-Stelle als Buchhalterin

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderkompass gGmbH Vollzeit
Kinderkompass gGmbH

Wir sind ein sozial-engagiertes Unternehmen, das auf eine professionelle Verwaltung wert legt. Um unsere Leistungen zu unterstützen, suchen wir nach einer Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) mit Hauptsitz in Hamburg.

Beschreibung der Stelle

Die abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat sich bewährt und die Kandidatin oder Kandidat besitzt Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management. Die Stelle ist Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Gehalt von 45.000 € brutto pro Jahr und anderen Vorteilen verbunden.

Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Posteingang und vorbereitende Buchhaltung:
    • Prüfung des Posteingangs, inklusive Rechnungen, Leistungsbescheiden, Verträge, Bankunterlagen und Fahrzeugdokumenten
    • Vorbereitende Buchhaltung: Scan, Hochladen und Korrektur von Belegen sowie die Prüfung auf Vollständigkeit am Monatsende
    • Anlegen von Klienten in der Software Symdok und der Buchhaltungssoftware Buchhaltungsbutler, Eintragung der Leistungsbescheide und Erstellung sowie Buchung von Rechnungen
    • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
    • Prüfung der Zahlungseingänge
    • Halbjährliche Spitzabrechnung
  • Personalwesen:
    • Anlegen und Pflege der Personalakten.
    • Verwaltung und Meldung der Arbeitsunfähigkeiten sowie Pflege der Stundenzettel und Krankmeldungen
    • Unterstützung der Lohnbuchhaltung durch monatliche Meldungen
  • Office Management:
    • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln sowie Annahme und Prüfung von Lieferungen
    • Organisation und Bestellung von Getränken.
    • Telefonmanagement: Annahme von Anrufen, Erstellen von Gesprächsnotizen und Information der Leitung.
    • Unterstützung der Kolleginnen bei administrativen Aufgaben, wie das Erstellen von Kopien.
    • Pflege und Reinigung der Büroküche und Bürogeräte sowie allgemeine Reinigungsarbeiten.
    • Verwaltung der Fahrzeugliste und der Telefonliste der Mitarbeiterinnen.
    Dein Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf.
    • Erfahrung in der Buchhaltung und im Office Management.
    • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Buchhaltungssoftware.
    • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
    • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.


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    Über unsWir sind eine kleine Steuerkanzlei mit Sitz in Hamburg Eimsbüttel. Unser Mandantenkreis umfasst sowohl klein- als auch mittelständische Unternehmen aller Branchen und Unternehmensformen sowie Privatpersonen.Lohn und GesamtbetragAls BUCHHALTERIN können Sie sich auf einen Mindestgehalt von etwa 20.000 Euro brutto im Jahr freuen.Aufgaben und...