Büroleiterin

Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir schaffen und vermitteln Wissen für Gesellschaft und Umwelt und leisten maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information.

Die Dienstleistungseinheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM)

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM) eine/einen Office Managerin / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (75 %) für die Unterstützung unserer Arbeit.

Aufgaben und Verantwortungen

• Unterstützung der Teamleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
• Verwaltung von Terminen, Kalendern und Kontaktinformationen
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen
• Kooperation mit anderen Abteilungen und Teams

Qualifikationen und Erfahrungen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Ein interessantes und herausforderndes Arbeitsumfeld
• Eine gute Arbeitsumgebung mit modernen Räumlichkeiten
• Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits

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