Sekretariatsspezialist/in für die Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Unser Ziel ist es, unseren Kunden optimale Lösungen für ihre Mitarbeiterbedürfnisse anzubieten.

Löhne und Bezahlung

Das Bruttostundenentgelt liegt bei ca. 25-30 Euro pro Stunde.

Aufgaben

Als Sekretariatsspezialist/in für die Geschäftsleitung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Planung und Abwicklung von Dienstreisen
  • Verwaltung von schriftlicher Kommunikation
  • Terminplanung und Kalendermanagement
  • Beschaffung von Bürobedarf
  • Hilfe bei Buchführung und Berichterstattung
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des Unternehmens
  • Datenpflege in unternehmenseigenen Systemen
  • Koordination und Gestaltung von Veranstaltungen für das Top-Management
  • Allgemeine administrative Hilfe
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Position zu besetzen, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen. Eine sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit sind ebenfalls unverzichtbar.

Vorteile

Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, zahlreiche Weiterbildungsangebote, eine ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur und einen sicheren Arbeitsplatz. Als Teil unseres Teams werden Sie auch spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik haben.