Order Coordinator

Wir bei office people Personalmanagement GmbH Regensburg sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Kundenprojekten spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung
• Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
• Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
• Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
• Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
• Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
• Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
• Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
• Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben
• Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
• Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
• Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz

• Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen