Koordinatorin/Koordinator für Betriebsabläufe

Vor 2 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETG GmbH Vollzeit
Berufsbild

Wir suchen eine/einen motivierte/r und organisierte/r Koordinatorin/Koordinator, der/die sich auf die Verwaltung von Abläufen im Betrieb spezialisiert hat. Die zentrale Aufgabe besteht darin, den laufenden Betrieb zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

Aufgaben
  • Fuhrpark: Überwachung des gesamten Fuhrparks, einschließlich Fahrern, Mitfahrern, Baustellen, Annahme, Abgabe und Dokumentation.
  • Personalbereich: Überwachung der Arbeitszeiten, Dokumentation von An- und Abwesenheiten, Abmahnung von Mitarbeitern, Rücksprachen mit Mitarbeitern und Vergabe von Konventionalstrafen.
  • Büro/Verwaltung: Zentrale Anrufannahme, Paketannahme, Empfang, Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten sowie Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen.
Zielfunktionen
  • Erfassung und Analyse von Daten zum laufenden Betrieb.
  • Dokumentation von Prozessen und Arbeitsschritten.
  • Mitarbeit bei der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
Herausforderungen

Die Herausforderungen in dieser Rolle bestehen in der kontinuierlichen Überwachung und Optimierung von Abläufen sowie in der Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.

Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Büroangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss.
  • Gutes Verständnis von Büroorganisation und -prozessen.
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
Weitere Informationen

Der ausgewiesene Bruttostundenlohn beträgt 32 € pro Stunde, wodurch sich das jährliche Gehalt auf ca. 60.000 € beläuft, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung.



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