Assistentin für Administrative Aufgaben in einem Forschungsinstitut Potsdam

Vor 2 Tagen


Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit
Überblick

Sie arbeiten im Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung in Potsdam, einer renommierten Einrichtung für Wissenschaft und Forschung.

Gehalt

Das Gehalt für diese Position beträgt ca. 38.000 bis 42.000 Euro pro Jahr abhängig von der Erfahrung und Qualifikation des Kandidaten.

Beschreibung

Als Assistentin für administrative Aufgaben sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung verschiedener Prozesse innerhalb des Instituts. Dazu gehören:

  • Aufnahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen
  • Verwaltung von Posteingang und -ausgang
  • Aufnahme und Prüfung von Wareneingängen sowie Bearbeitung von Reklamationen
  • Koordination von Veranstaltungen für Mitarbeitende

Zusammenarbeiten mit den internen Abteilungen, externen Partnern und anderen Standorten ist ein wichtiger Teil dieser Rolle.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

Für diese Position suchen wir nach jemandem, der

  • eine gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch besitzt
  • organisatorische und time-management Fähigkeiten hat
  • sicher mit Kunden und Kollegen umgehen kann

Inhalte und Ausdrucksweise können an die Erfordernisse des Instituts angepasst werden.

Vorteile

Durch Ihre Arbeit als Assistentin für administrative Aufgaben erfahren Sie viel über das Funktionieren eines großen Forschungsinstituts und haben die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln.

Weitere Informationen

Bei Fragen zur Stelle oder Ihren Bewerbungsunterlagen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.



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