Assistent/in für die Neueröffnung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Assistent/in für die Neueröffnung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in, der sich auf die Unterstützung bei der Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei spezialisiert hat. Der idealen Kandidaten/in fehlen keine Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position, sowie fundierte Kenntnisse in juristischen Arbeitsabläufen und Dokumentenmanagement.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung: Koordination von Terminen und Meetings, Verwaltung von Kalendern und Planung von Geschäftsreisen.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und Berichten.
  • Kommunikation: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mail-Korrespondenz und der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien.
  • Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Klienten, Koordination von Klientenbesuchen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen. Pflege von Kostenübersichten und Budgetkontrollen.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.
  • Übersetzung und Lokalisierung: Übersetzung von Dokumenten und Kommunikationsmaterialien in verschiedene Sprachen, falls erforderlich.
  • Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und kanzleiinterner Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.
  • Forschungsunterstützung: Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen, wirtschaftlichen und marktspezifischen Themen.
Voraussetzungen
  • Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Rechts- oder Wirtschaftskanzlei.
  • Fachliche Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in juristischen Arbeitsabläufen und Dokumentenmanagement, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und möglicherweise spezifischen Kanzleisoftware-Systemen.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen, hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven Bezahlung und einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum persönlichen Wachstum. Wir suchen nach einem Teammitglied, das sich auf die Unterstützung bei der Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei spezialisiert hat und sich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Arbeit einsetzt.



  • Munich, Bayern, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der KlinikWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für unsere Klinik in München. Als Medizinischer Radiologie-Assistent werden Sie Teil unseres hoch motivierten Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Magnetresonanztomographien, Röntgen- und CT-Untersuchungen.Zahlungen und VorteileBereitschaft zum monatlichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort München Vollzeit

    Unser Team sucht Sie!In unserem kollegialen Team arbeiten Sie als Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) am Standort München. Sie erhalten 25 Euro Stundenlohn und betreuen kompetent die Patienten. Wir suchen Sie, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) vorweisen können und verantwortungsbewußt, empathisch...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort München Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten in Vollzeit (m/w/d) für unsere Einheit in München. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit spielen.Was Sie mitbringenAbgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d)Hohes Maß an...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort München Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort München. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit spielen.Was Sie mitbringenAbgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d)Hohes Maß an...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Gefahrstoffanalysen München mbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungBei der IGM Ingenieurgesellschaft für Gefahrstoffanalysen München mbH haben wir eine spannende Position im Bereich Messtechnik für Sie frei.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Umweltmessungen mit Ihrem eigenen Auto beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre praktischen Fähigkeiten unter Beweis zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent (m/w/d) für die Fachstelle für den Umgang mit sexualisierter Gewalt in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche.Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Die Aufgaben umfassen:Assistenztätigkeit für die Leitung der Fachstelle einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person als Assistent (m/w/d) der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.Aufgaben:Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK), einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten für unser Unternehmen. In dieser Rolle bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Marketingstrategien durch deine Kreativität und Kommunikationsfähigkeiten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Erstellung, Pflege und Optimierung unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Privatpraxis 'Die Kinderwunschärztin' Vollzeit

    Bieten Sie sich als Medizinische Fachangestellte/r für unsere Kinderwunsch-Praxis in München an! Wir suchen eine Motivierte und Kompetente Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenOrganisieren Sie die Sprechstunden und unterstützen Sie unsere Ärztinnen und Ärzte bei der PatientenbetreuungÜbernehmen Sie die Anmeldung und Empfang von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin (m/w/d) für unsere Top-Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können, um unsere Mandanten bestmöglich zu unterstützen.Als Assistentin (m/w/d) bei uns werden Sie:Ein attraktives...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceabteilung.Beschäftigungsumfang:Ein- und Auspacken der KundengeräteSterilisation mit anschließender DokumentationErfassen und Bearbeiten von Reparaturen und Routine-Wartungen in AX DynamicsFehleranalyse und Instandsetzen medizinischer GeräteErstellen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Vollzeit

    BeschäftigungWir suchen einen vertrauenswürdigen Berater für unseren Bereich Arzneimittelversorgung. Als Teil unseres Fachbereichs Vertragsmanagement Arzneimittelversorgung helfen Sie bei der Gewährleistung einer sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung.VerantwortungsbereichDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung von Fachkräften bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland AIM GmbH Analytik in Milch Produktions- und Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten Laborassistenten (m/w/d) für unsere Biotechnologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von BRT-Tests und Sporensuspensionen beteiligt sein.Ihre Aufgaben:Herstellung von BRT-Tests und SporensuspensionenErledigung der anfallenden Arbeiten im Labor und ProduktionDurchführung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Region, Ehrenamt und Politik eine/n ASSISTENTEN (W/M/D) zur Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen sowie Projekten.Die Aufgaben umfassen:Kontakt- und Adressmanagement für das Ehrenamt und die Netzwerkunternehmen (NWU)Aufbereiten von Informationen für das Intra- und Internet sowie Pflegen der regionalen...


  • Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich in den operativen Abläufen des Unternehmens einbringen kann. Sie wird die Entwicklungsleitung unterstützen und unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Organisation und Moderation von Management-WorkshopsErstellung von Reporting und...

  • Laborant/in im Labor

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland AIM GmbH Analytik in Milch Produktions- und Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team als Laborant/in im Labor (m/w/d). Ihre Aufgaben:Herstellung von BRT Tests und Sporensuspensionen.Erledigung der anfallenden Arbeiten im Labor und Produktion.Durchführung der Produktkontrollen im Rahmen der Qualitätssicherung.Durchführung des Versandes der Produkte.Von Ihnen erwarten wir:eine Ausbildung z.B. als...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Arbeit der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern begeistern kann.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die kirchliche Zusammenarbeit werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeit des Landeskirchenamtes.Aufgaben:Assistenztätigkeit und Sachbearbeitung für das Referat und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Über unsere KlinikDas Max-Planck-Institut für Psychiatrie ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie.Wir widmen uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen.Unser TeamWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA)...


  • Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und qualifizierte Mitarbeiter:in als Teamassistenz (m/w/d) für BMW AG. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir eine spannende Gelegenheit, Teil eines renommierten und weltweit führenden Unternehmens der Automobilbranche zu werden.AufgabenUnterstützung der Entwicklungsleitung im operativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Beschreibung:Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Projektmanagement und Office-Management fordert?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Entwicklungsleitung bei der zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH zu arbeiten.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der...