Ausbildung im Bereich Office-Management

Vor 6 Tagen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland ARTUS Osnabrueck Versicherungsmakler GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind eine dynamische Organisation, die auf Erfolg und Fortschritt setzt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Rückgrat unseres Unternehmens und tragen entscheidend zur Erreichung unserer Ziele bei.


Löhne

Das Brutto-Monatssalär für diese Ausbildungsstelle beträgt ca. 900 € bis 1.100 €.


Aufgaben

Als Auszubildende/Auszubildender in der Verwaltung unterstützen Sie unsere Teams bei der täglichen Arbeit. Ihre Hauptaufgaben werden im Bereich des Büromanagements liegen:

  • Allgemeine Organisation des Büroraums
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschäftsbücher verfassen, E-Mails beantworten, Besucher empfangen
  • Büromaterialien verwalten und bestellen, Geschäftsreisen planen und abrechnen, (eigene) Projekte managen
  • Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, Firmenevents planen
  • Unterstützung bei der Personalorganisation mit Einsatzplanung, Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten, Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung des gesamten Teams

Erforderliche Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:

  • einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur haben
  • kommunikative und ausdrucksstarke Fähigkeiten besitzen
  • ein freundliches Auftreten und Teamgeist zeigen
  • organisatorisches Talent und Zuverlässigkeit demonstrieren
  • Engagement und Lernbereitschaft beweisen

Vorteile

Bei uns können Sie:

  • Erste Berufserfahrung sammeln und sich qualifizieren
  • Mitarbeiter- und Kollegin/Kollegen kennenlernen und vernetzen
  • Fortschritte messbar machen und Motivation fördern


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