Beschreibung des Jobs

Wir suchen eine Betriebssekretärin der Geschäftsführung bei DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH in Geretsried, München.

Gesucht wird für die Vollzeit- und unbefristete Stelle:

• Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
• Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
• Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
• Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
• Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
• Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünften oder Sonderkonditionen)

Zu Ihren Aufgaben gehören auch:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Betriebssekretärin der Geschäftsführung folgende Vorteile:

• Chance, in einem international tätigen Unternehmen zu arbeiten
• Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vertrauensvolle Atmosphäre und gutes Team

Anforderungen

Dies ist eine Vollzeit-Stelle mit unbeschränkter Beauftragung. Die Bezahlung erfolgt laut dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Entscheidungskriterium

Die Auswahl soll auf Eignung und Qualifikation erfolgen.