Projektmanagerin für Stadt Dortmund

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderungen im Bereich Projektfinanzen und -management begeistert.

Aufgaben
  • Die Abrechnung und Mittelbewirtschaftung von Projekten, die von EU, Bund und Land gefördert werden, in Zusammenarbeit mit den Förder- und Projektmanagern der Stabsstelle.
  • Die Durchführung der Abrechnung der zuwendungsfähigen Kosten gegenüber den Landes- / Bundesministerien und der EU-Kommission einschließlich Erstellung von Verwendungsnachweisen.
  • Die betriebswirtschaftliche Begleitung während der Projektlaufzeit einschließlich Finanz- und Kostenplanung, Änderungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Prüfungen und Audits.
  • Die Vor- und Aufbereitung dafür notwendigen Informationen.
  • Die Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Dokumentationen und Pflege von Unterlagen.
  • Die Mitwirkung bei der Entwicklung / Vorbereitung von Förderprojekten.
  • Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen (z.B. Rechnungswesen, Kämmerei).
  • Die Kommunikation und Kontaktpflege mit Fördermittelgebern (EU, Bund, Land, Projektträger, Stiftungen).
  • Die Mitarbeit bei der Pilotierung und Einführung der in der Beschaffung befindlichen verwaltungsweiten Fördermittelsoftware.
  • Die Mitarbeit beim Berichtswesen.
Voraussetzungen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Förderprojekten von EU, Bund und Land.
  • Kenntnisse im Bereich Projektfinanzierung.
  • Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Verwaltungs- und Vergaberecht.
  • Kenntnisse über das städtische Finanz- und Rechnungswesen (insbesondere SAP) sowie sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel).
  • Fähigkeit und Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
  • Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen verbunden mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
  • Ausgeprägtes Teamdenken.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Arbeitsplatzsicherheit, Aufgabenvielfalt, flexible Arbeitszeitmodelle, verantwortungsvolle Tätigkeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 19.10.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) einreichen.



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