Administrationsassistent/in Verwaltung

vor 1 Tag

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. Vollzeit

Wir suchen eine/n Administrationsassistenten/in (m/w/d) für unsere Verwaltung im Kinderhaus Schelmengraben in Teilzeit. Sie werden Teil unseres engagierten Teams und tragen dazu bei, die Abläufe im Kinderhaus effizienter zu gestalten.

Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und das Pflegen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter*innen.
  • Sie unterstützen die Leitung des Kinderhauses bei administrativen Aufgaben und fungieren als wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Sie übernehmen die Verwaltung der Elternbeiträge und arbeiten dabei eng mit dem Amt für soziale Arbeit zusammen.
  • Sie wirken an der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse mit und tragen dazu bei, die Abläufe im Kinderhaus zu verbessern.
Voraussetzungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich durch eine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie sind kommunikationsstark und haben ausgezeichnete Sozialkompetenz.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office und sind schnell auf neue Herausforderungen eingesprungen.
Bezahlung und Benefits
  • Sie erhalten eine Vergütung orientiert am TVöD (VKA), die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützt.
  • Sie profitieren von mindestens 31 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche), um Ihre Erholung und Work-Life-Balance zu pflegen.
  • Mögliche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung unterstützen Ihre berufliche Entwicklung.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem 20 % Arbeitgeberzuschuss sichert Ihre finanzielle Zukunft.
  • Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss ermöglicht Ihnen einen umweltfreundlichen Weg zur Arbeit.

Die Gesamtbeihilfe beträgt ca. €45.000 - €50.000 pro Jahr.

  • Verwaltungsunterstützung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 311724 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Du hast Interesse, als **Verwaltungsunterstützung (m/w/d)** unseren Kita - Leitungen das Leben zu erleichtern? Du bist ein **Organisationstalent **und suchst einen sinnvollen Wirkungskreis? Das ist vielleicht dein perfect match! **Kurz...

  • Stv. Geschäftsführerin/geschäftsführer

    vor 2 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **Das Evangelische Dekanat Wiesbaden **sucht für seinen Arbeitsbereich Kindertagesstätten baldmöglichst eine/n **Stv. Geschäftsführerin/Geschäftsführer** **im Beschäftigungsumfang von 100%** Die Stelle ist unbefristet. Das Dekanat Wiesbaden ist Träger von derzeit 36 Kindertageseinrichtungen mit rund 750 Mitarbeitenden in Pädagogik,...

  • Erzieher in

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 053124 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das Evangelische Dekanat Wiesbaden sucht für ihre **Evangelische Kindertagesstätte Wiesbaden-Nordenstadt** **eine staatlich anerkannte Erzieherin/einen** **staatlich anerkannten Erzieher (m/w/d)** bzw. Fachkräfte mit gleichwertiger...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 312923 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die **evangelische Kindertagesstätte Pauline in Wiesbaden** sucht ab sofort eine **pädagogische Fachkraft (m/w/d)** **Fachhochschulabschluss (Sozialpädagoge/in) oder** **eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Erzieher/in** **in Teil -...