Unterstützung für das Management

vor 4 Wochen

Haar, Bayern, Deutschland attocube systems AG Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen einen Organisationstalent für unser Management-Team, der die Zukunft der Nanotechnologie mitgestalten möchte. Als Assistent (m/w/d) für das Management bist du das Herzstück unseres Unternehmens. Du bringst Struktur in komplexe Prozesse, kümmerst dich um administrative Aufgaben und bist der zentrale Ansprechpartner für unser Führungsteam.

Verantwortlichkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du erstellst Agenden, begleitest Meetings, übernimmst die Protokollierung und sorgst für die notwendigen Follow-Ups. Du kümmerst dich um die Reservierung von Räumen und Locations, bestellst Catering und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Kalendermanagement: Du koordinierst Termine, planst den Tag und sorgst dafür, dass das Management optimal vorbereitet ist.
  • Unterschriftenmanagement und administrative Aufgaben: Du holst Unterschriften für verschiedene Vorgänge ein und betreust Themen der Muttergesellschaft wie Beauftragungen, Rück- und Ausblicke sowie die Koordination von Terminen vor Ort.
  • Präsentationserstellung und -vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings und Events vor, damit wichtige Inhalte klar und ansprechend vermittelt werden.
Voraussetzungen
  • Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
  • Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
  • Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C2) und Englisch (C2) und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen.
Was wir bieten
  • Eine aufregende Tätigkeit bei einem international tätigen, etablierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexibilität für ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem kollegialen, offenen und respektvollen Arbeitsumfeld
  • Wir unterstützen Freiheit & Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Home Office sowie 30 Urlaubstage im Jahr
  • Eine gute Einarbeitung ist für uns sehr wichtig. Ein individuelles Onboarding sowie ein attoBuddy stehen Dir zur Seite
  • Life long learning wird bei uns mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt
  • Hochmodernes Bürogebäude mit guter Anbindung ans Münchner S-Bahn-Netz, Mitarbeiterparkplätze, JobRad und Fahrradstellplätze sowie Duschmöglichkeiten
  • Durch Coporate Benefits gibt es jede Menge Rabatte für Mitarbeitende
  • Auch der Spaß sollte nicht zu kurz kommen, deshalb veranstalten wir mehrere Company & Teamevents
  • Deine Gesundheit unterstützen wir durch unsere attoCare, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitstage
  • Frisches Obst und Getränke sind kostenfrei und die täglich frischen Gerichte in unserem Betriebsrestaurant sind subventioniert
  • EGYM-Mitgliedschaft

Wenn du Herausforderungen liebst und mit deiner Leidenschaft und Kreativität dazu beitragen möchtest, unsere Vision voranzutreiben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Rachel Howlett

attocube systems AG

  • Assistent für strategische Unterstützung im Management

    vor 1 Woche

    Haar, Bayern, Deutschland attocube systems AG Vollzeit

    Überblick über die PositionIn unserer innovativen Organisation bei attocube systems AG in Haar suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für das Management, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften spezialisiert hat. In dieser Schlüsselposition bist du für die operative Abwicklung wichtiger Aufgaben verantwortlich und arbeitest eng...

  • Assistant zum Management

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland attocube systems AG Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen Organisationsassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen attocube systems AG in Haar. Die Stelle ist Teil unseres Führungsteams und beinhaltet die Unterstützung unserer Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei der Förderung der operativen...

  • Werkstudententätigkeit: Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland Softing Services GmbH Vollzeit

    Projektmanagementbüro (PMO) - Werkstudententätigkeit: ProjektmanagementWir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der unser Team im Bereich Projektmanagement / Projektmanagementbüro (PMO) unterstützt. Als Werkstudent (m/w/d) im PMO erhältst Du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Koordination und Unterstützung von Projekten zu...

  • Werkstudent Technische Dokumentation: Fachliche Unterstützung für innovative Lösungen

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland attocube systems AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in der Technischen Dokumentation engagieren möchte und bei der Entwicklung von innovativen Lösungen für die Nanotechnologie unterstützen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen für unsere Produkte und LösungenÜberprüfung und Aktualisierung von...

  • Einkaufsassistent

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen einen Einkaufsassistenten, der unsere Ziele unterstützt und gemeinsam mit uns Perspektiven für die Zukunft gestaltet. Deine Aufgaben Einhaltung...

  • Werkstudent Technische Dokumentation: Produktionsmanagement und Prozessoptimierung

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland attocube systems AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in der Technischen Dokumentation und Produktionsmanagement einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Entwicklung und Optimierung unserer Produktionsprozesse.Deine AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Produktionsanleitungen und -dokumentationenAnalysierung von...

  • Psychologisch-sozialer Fachmann/Fachfrau für psychische Gesundheit

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland Bayerische Gesellschaft für psychische Gesundheit e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen qualifizierten Psychologisch-sozialen Fachmann/Fachfrau, der unsere Einrichtung im Psychosozialen Wohnverbund Haar unterstützt. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams sein und sich auf die Betreuung von Frauen und Männern mit psychischen Beeinträchtigungen konzentrieren.Betreuung der Bewohner*innen...

  • Elektriker (Mensch) - Technischer Fachmann

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Technischem Facility Management. Wir suchen einen Elektriker (Mensch) für unsere Mannschaft. Deine Aufgaben Wartung und Inspektion von elektronischen AnlagenErstellung von Wartungs- und InspektionsdokumentationenBedienung und Betrieb von elektronischen AnlagenMontage- und...

  • Elektriker (Mensch) - Fachmann für Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Technischem Facility Management. Wir suchen einen Elektriker (Mensch), der sich auf die Wartung, Inspektion und Instandsetzung von elektronischen Anlagen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen das Erstellen von Wartungs- und Inspektionsdokumentationen, die Meldung und Bearbeitung von...

  • Persönlichkeitsentwickler im Psychosozialen Wohnverbund

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland Bayerische Gesellschaft für psychische Gesundheit e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Persönlichkeitsentwickler für unsere Einrichtung in Haar. Als Bayerische Gesellschaft für psychische Gesundheit e.V. bieten wir eine abwechslungsreiche und selbstverantwortliche Tätigkeit, die viele Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet.AufgabenbereicheBetreuung der Bewohner*innen im Rahmen eines...

  • Hygienebeauftragter (m/w/d) - Fachkraft für Krankenhaushygiene

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo-Service GmbH Vollzeit

    kbo-Service GmbHWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Position der Hygienebeauftragten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Die kbo-Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern Kommunalunternehmen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Krankenhaushygiene, hauswirtschaftliche Stationsdienste,...

  • Sicherheitstechniker (Mensch) - Fachmann für Gebäude- und Anlagensicherheit

    vor 1 Monat

    Haar, Bayern, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    Über unsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Technischem Facility Management und Gebäudeausrüstung in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen und Lösungen für die Gebäude- und Anlagensicherheit.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Sicherheitstechniker (Mensch) für unsere...

  • Senior Business Intelligence Spezialist

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland attocube systems Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleAls Senior Business Intelligence Spezialist bei attocube systems AG in Haar hast Du die Chance, Deine Expertise in einem innovativen Hightech-Unternehmen einzubringen. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Berichten und Dashboards, die unseren Fachbereichen als Grundlage für fundierte Entscheidungen...

  • Elektriker (Mensch)

    vor 2 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein führender Anbieter für Technisches Facility Management. Mit einem starken Team aus über 1200 Mitarbeitern gelingt es uns, innovative Lösungen für unser Kunden zu entwickeln.JobbeschreibungAusführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an sicherheitstechnischen AnlagenAnalyse und Behebung von...

  • Projektleiter HKLS

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Karrierechance in der Gebäudetechnik

    vor 1 Woche

    Haar, Bayern, Deutschland Sodexo Vollzeit

    StellenbeschreibungGA-tec ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten entwickeln.ZuständigkeitAls Projektassistent werden Sie gemeinsam mit unseren...

  • Kältetechniker (Installation und Wartung)

    vor 1 Monat

    Haar, Bayern, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen einen Kältetechniker für unsere Niederlassungen in ganz Deutschland. Als Teil unseres Teams wirst du an der Installation und Wartung von...

  • Elektriker (Mitarbeiter) - Technischer Gebäudeausrüster

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen einen Elektriker (Mitarbeiter) für unsere Mannschaft. Die Aufgaben Wartung, Inspektion und Instandsetzung von elektronischen Anlagen ...

  • Netzwerkautomatisierungsingenieur

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland Fits Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Konfiguration, Implementierung und Wartung unserer Software-Defined-Networking (SDN)-Lösung für Netze und Firewalls.Überwachung der Netzwerkkonfiguration und Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche.Entwicklung und Implementierung von Konfigurationsmanagementprozessen und -verfahren unter Nutzung von...

  • Hygienefachkraft (m/w/d) im Krankenhausbereich

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo-Service GmbH Vollzeit

    Krankenhaushygiene-Position bei kbo-Service GmbHWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Position der Hygienefachkraft (m/w/d) im Krankenhausbereich.Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Überwachung der Hygienevorschriften gemäß MedHygV Bayern §7 und den KRINKO Empfehlungen zur Vermeidung nosokomialer Infektionen in unseren Kliniken...