Leiterin/Leiter der Sekretariats- und Verwaltungsarbeit

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit
Unsere Organisation

Wir sind eine namhafte Einrichtung im Bereich der Psychosomatischen Medizin und Psychotherapie. Unsere Professur für Systemische Familientherapie und Sektion Systemische Gesundheitsforschung suchen nach einer verantwortungsvollen Leitung für die Sekretariats- und Verwaltungsarbeit.

Löhne in Deutschland

Der von uns zu erwartende Lohn liegt bei etwa 45.000 € pro Jahr, basierend auf den Tarifverträgen in Deutschland.

Aufgaben und Anforderungen
  • Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der Sektion
  • Organisation und Betreuung des Kolloquiums „Seele – Körper – Geist“ der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
  • Literaturverwaltung
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten
  • Dokumentation
  • IT-Bestandsverwaltung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Organisations-talent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Gute Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Arbeitsumfeld

Die Stelle ist Teilzeit (35 %) zu besetzen. Der Arbeitsplatz bietet vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.



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