Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

Sind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

  • Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Wiedervorlagen und anderen schriftlichen Korrespondenzen
  • Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Verteilung, Archivierung und fristgerechter Vernichtung
  • Meeting-Management, einschließlich Termin- und Teilnehmerkoordination, Agenda-Erstellung und Protokollfertigung
  • Veranstaltungsorganisation, einschließlich Planung, Koordination und Kostenkontrolle
  • Personaladministration, einschließlich Unterstützung bei Personalplanung, Onboarding, Offboarding und Mitarbeitergesprächen
  • Fachliche Unterstützung, einschließlich Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichten
  • Kommunikationsmanagement, einschließlich Identifizierung von Kommunikationslücken und -schwächen und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen

Voraussetzungen:

  • Succesvolle abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein der Klasse B


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere Stelle: Assistenz der Bereichsleitung und KoordinationSind Sie eine Organisationstalente, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten?Bei uns, der SWB Bus und Bahn, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten Ihnen ein...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Unsere HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent/in der BereichsleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Bereichs Technischer Betrieb und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Termin- und...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position? Dann ist genau hier Ihr Platz! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Freue...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position?Dann ist genau hier Ihr Platz!Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Freue Dich...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position?Dann ist genau hier Ihr Platz!Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Freue Dich...


  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**: - Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position? Dann ist genau hier Ihr Platz! - Wir suchen für unseren Bereich **Technischer Betrieb** der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der...


  • Bonn, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Zum Bereich **Leben und Wohnen in Alter und Krankheit** zählen die vier ambulanten Caritas-Pflegestationen, die Tagespflege, sowie die drei stationären Alten - und Pflegeheime. Darüber hinaus bieten wir Beratungs - und Begegnungsangebote für Senior*innen, Begleitetes Service Wohnen und weitere Dienstleistungen in Hauswirtschaft und Demenzbegleitung...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Person, die sich in der Organisation und Verwaltung von Abläufen auskennt und sich in einem vielseitigen Umfeld bewähren kann.Als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) bei der SWB Bus und Bahn werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung in ihren Aufgaben.Unser Angebot:Faires...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der BereichsleitungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), der die Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und die...


  • Bonn, Deutschland HIL GmbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**:Vollzeit**Standort**:Bonn, DE**Vertragsart**:unbefristet- Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.- Unsere Mission? Mit Mut,...


  • Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Referent (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb & Customer Service am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Zuständig für die Aufbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Informationen und...


  • Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Bereichsleitung Vertrieb und Kundenmanagement (w/m/d)**: Für unsere Zentrale in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Bereichsleitung Vertrieb und Kundenmanagement (w/m/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der BereichsleitungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d), die sich in die Unterstützung der...


  • Bonn, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Bereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich „Offene Kinder - und Jugendarbeit“**: - Bonn- bis zu 39 - Std./Woche BefristetTeilzeitVollzeit **Bereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich „Offene Kinder - und Jugendarbeit“**: **Wir suchen ab sofort eine*n Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagogen (m/w/d) (B.A. Soziale Arbeit oder **gleichwertig) als...


  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Möchten Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in der Bereichsleitung...


  • Bonn, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb:...


  • Bonn, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...


  • Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...