Managementassistentin (Managementassistent/in)

vor 3 Wochen

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hartmann Architekten BDA Vollzeit
Unser Team sucht eine verantwortungsvolle Managementassistentin

Wir suchen eine erfahrene Managementassistentin, die sich in administrativen und strategischen Belangen engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen Belangen
  • Personal- und Rechnungswesen
  • Selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Management des Sekretariatsteams, Büroorganisation, Arbeitsablaufkoordination
  • Übernahme von projektbezogenen Aufgaben für das Architekturbüro und von persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers
Ihr Profil
  • Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen
  • Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team
  • Eine attraktive Vergütung sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien

  • Team- und Managementassistent

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hartmann Architekten BDA Vollzeit

    Unser Team sucht eine verantwortungsvolle PersonWir suchen eine erfahrene Team- und Managementassistentin, die unsere Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen unterstützt. Die perfekte Kandidatin sollte über eine Mehrfachjahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, idealerweise im Bereich...