Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat für unsere Kunden, eine Anwaltssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland. Die Stelle ist eine direkte Personalvermittlung in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche.

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Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Grundlegende Kenntnisse als Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse
  • Absolute Kundenorientierung sowie höfliche Umgangsformen
Aufgabenbereich
  • Organisation der Abläufe im Empfangsbereich sowie Annahme und Verteilung der eingehenden Post
  • Telefonische Mandantenbetreuung und Terminvergabe
  • Vorbereitung der Besprechungsräume für interne Mandantentermine
  • Bestellung und Ausgabe der Büro- und Verbrauchsmaterialien
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir finden Jobs für Menschen und Menschen für Jobs. Als traditionelles und modernes Familienunternehmen sind wir seit 2004 in Berlin zu finden und bieten individuell passende Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Hierbei haben wir auf die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert.

Was uns antreibt?

Offenheit, Mut und Gestaltungswille. Wir bleiben immer in Bewegung, bewahren unsere Werte und beeinflussen als aktive Zukunftsgestalter den regionalen Arbeitsmarkt. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Herzlich willkommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Fachkraft - Empfangssekretariat (m/w/d), Empfangssekretärin / Empfangssekretär (m/w/d), Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Empfangsassistentin / Empfangsassistent (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5997 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Ihr Recruitingteam

T:

aventa Personalmanagement GmbH

Friedrichstraße 95

10117 Berlin



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