Teamassistent (m/w/d) für das Management

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Teamassistentin (m/w/d) für das Management unseres Unternehmens unterstützen möchte.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Terminmanagement für das Team, einschließlich Meetings und Geschäftsreisen
  • Reisekostenabrechnung und -verwaltung
  • Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen und Statistiken mit PowerPoint und Excel
  • Korrespondenz mit nationalen und internationalen Niederlassungen
  • Unterstützung bei der Pflege des Mitarbeiter-Life-Cycles und der Bestellung von Arbeitsmitteln
  • Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den Stakeholdern
  • Planung, Steuerung und Koordination von Veranstaltungen und Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Arbeitsgruppen
  • Haltung des Social Media-Auftritts des Teams auf dem neuesten Stand
Dein Profil
  • Finanz- oder wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz
  • Themen- und Aufgabenvielfalt als spannende Abwechslung im Alltag
  • Sicherer und souveraner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Präzision, Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten
Benefits
  • Unerbrechliche Festanstellung
  • Gehaltspaket mit attraktivem Fixgehalt und 30 Tagen Urlaub
  • Ausstattung und Arbeitsplatz mit Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernem Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit
  • Mobile Working mit Home Office und flexiblen Arbeitszeiten
  • Onboarding, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswege und viel Raum für Gestaltungsfreiheit
  • Zusatzleistungen und Incentives


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  • Teamassistent (m/w/d)

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    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie in erster Linie unterstützend im operativen Tagesgeschäft tätig. Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, sind für die Rechnungsprüfung zuständig und übernehmen die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus sind Sie für die allgemeine Büroorganisation und die...


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