Administrative Fachkraft für Supply-Chain-Prozesse
vor 3 Stunden
Wir sind tulanā, ein dynamisches und wachsendes Deep-Tech-Startup, das sich auf Decision Intelligence für Supply-Chain-Prozesse spezialisiert hat. Mithilfe von maschinellem Lernen und mathematischer Optimierung ermöglichen wir es Unternehmen, bessere und effizientere Entscheidungen zu treffen.
Gegründet von ehemaligen Projektleitern von BCG Gamma (der KI- und Machine-Learning-Division der Boston Consulting Group), kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Expertise erstklassiger Beratung.
Zur Unterstützung unserer wachsenden Betriebsabläufe suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Assistenz, die unser Team verstärkt.
Aufgaben- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, insbesondere mit DATEV (Erfahrung mit DATEV ist ein großes Plus).
- Vorbereitung steuerlicher Unterlagen und Unterstützung beim Zusammenstellen von Dokumenten für steuerliche Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben, wie E-Mail-Management, Erstellen von Entwürfen und Telefonbetreuung.
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Koordination der Zeitpläne der Gründer, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
- Organisation von Reisen, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften, sowie Verwaltung von Reisekosten.
- Unterstützung von HR-Aktivitäten, z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
- Unterstützung des allgemeinen Office-Managements, wie die Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Sie sind entweder eingeschrieben oder haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit DATEV oder Erfahrung in der Buchhaltung ist ein großes Plus.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Liebe zum Detail und eine proaktive Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Tools wie Google Workspace.
- Teamplayer mit einer positiven Einstellung und starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Unsere geschätzte monatliche Vergütung liegt bei etwa 2.500 € brutto plus attractive Überstundenregelung und gesetzliche Sozialleistungen.
Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei einem persönlichen Gespräch.
Benefits- Flexible Teilzeit-Arbeit (20 Stunden pro Woche), die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
- Ein dynamisches und innovatives Startup-Umfeld mit spannenden Wachstumschancen.
- Einblick in die Abläufe eines Deep-Tech-Unternehmens, das an vorderster Front in der KI- und Optimierungstechnologie steht.
- Eine unterstützende, kollaborative und inklusive Unternehmenskultur. Flache Hierarchien mit direktem Austausch und offener Kommunikation mit den Gründern.
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Supply Chain Management Leiter/in in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin-Chemie VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung des Supply Chain Managements bei A. Menarini Research & Business Service GmbH in Berlin.Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Führung und Entwicklung der Bereiche Supply Planning, Produktionsplanung, Stammdatenmanagement sowie Packmittelvorbereitung & SerialisierungLeitung von Operational...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kühne + Nagel (AG & Co.) KG VollzeitBeschreibung der RolleAls Logistikspezialist:in mit Fokus auf Supply Chain Management bei Kühne + Nagel (AG & Co.) KG bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Optimierung von Logistikprozessen. Du entwickelst gewinnbringende Logistiklösungen und bildest dich in Theorie und Praxis aus. Im Dualen Studium Logistik und Betriebswirtschaft...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rhenus Warehousing Solutions SE und Co. KG VollzeitDeine HerausforderungAls Auszubildender bei Rhenus Warehousing Solutions SE und Co. KG wirst du Teil eines weltweit operierenden Logistikdienstleisters mit 40.000 Mitarbeitern in über 70 Ländern. Du wirst mit komplexen Supply Chains arbeiten und innovative Zusatzdienstleistungen für unsere Kunden entwickeln.Deine Aufgaben- Du lernst alles über unsere...
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Fachleiter für Lagerlogistik und Supply Chain
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland STARK Deutschland VollzeitAls Fachleiter für Lagerlogistik und Supply Chain bei STARK Deutschland übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Netzwerk der STARK-Gruppe.Unser UnternehmenDer Raab Karcher Handwerker-Fachmarkt ist ein professioneller Partner rund ums Bauen. Wir bieten kleine und mittlere Handwerksunternehmen ein gewerkeübergreifendes Sortiment und fachgerechten Service...
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Berlin, Berlin, Deutschland tulanā VollzeitJobbeschreibungVereinbaren Sie eine Teilzeitstelle bei tulanā, einem innovativen Deep-Tech-Unternehmen, das auf Decision Intelligence für Supply-Chain-Prozesse spezialisiert ist. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Administrative Assistenz, die unser Team unterstützt.Besuchen Sie unsere Website um mehr über uns zu erfahren:...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Gruppenleitung und das Team bei der administrativen Unterstützung unterstützt. BeschreibungAls Fachkraft für administrative Unterstützung in der Medizinischen Forschung sind Sie verantwortlich für die Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams. Dazu gehören...
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Lagerlogistik-Experte mit Durchblick
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seeger VollzeitWir suchen einen erfahrenen Lagerlogistik-Experten, der sich auf die Optimierung unseres innerbetrieblichen Prozesses spezialisiert hat. Im Rahmen seiner Arbeit prüft er Begleitpapiere und sorgt für eine sachgerechte Lagerung sowie den ordnungsgemäßen Warenausgang von Hilfsmitteln.Beschreibung des JobsAls Fachkraft im Bereich Lagerlogistik bist du...
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Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitÜber unsBASIC downtown GmbH ist ein außergewöhnlicher Einrichtungsgeschäfts-Konzern im Prenzlauer Berg. Unsere Leidenschaft liegt in der Schaffung wunderbarer Wohnräume mit hoher Qualität zu fairen Preisen.Neben unseren Geschäften verfügt unser Unternehmen über eine Werkstatt für Holzarbeiten, die sich auf die Herstellung hochwertiger...
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Administrative Fachkraft im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitBerufsbildWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Zentrale in Berlin-Mitte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Arbeitsalltag unserer Kollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten erleichtern und sichergestellt, dass alle Aufgaben pünktlich und reibungslos ablaufen.Hauptaufgaben:Sie unterstützen Ärzte, Labore und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber Adecco Personaldienstleistungen GmbHAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Als führender globaler Personaldienstleister verfügt Adecco über ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Erfahrungen.Löhne bei AdeccoDie Lohnhöhe variiert je nach Funktion, Verantwortung und...
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Büroleiter oder/und Administrative Fachkraft gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitOffice-Management mit ZukunftWir suchen für unsere erfolgreiche Unternehmensgruppe in Berlin-Lichtenberg eine Büroleiterin bzw. einen Büroleiter und Administrative Fachkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig und setzt seinen Wachstumskurs kontinuierlich fort. Die Abteilung, für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Aristo Pharma VollzeitBewerbungszusammenfassung:Wir suchen eine erfahrene Wissenschaftliche Fachkraft, die unsere Abteilung für Zulassung und Compliance bei der Pflege unserer regulatorischen Datenbanken, Dokumentenmanagementsysteme und Archiven unterstützt. Die Person sollte sich auf das CMC Life-Cycle-Management von Arzneimitteln spezialisieren und dabei Dossiers erstellen...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die sich auf administrative Aufgaben im Bereich Direktvermittlung spezialisiert hat. In dieser Rolle wirst du als Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste fungieren, sowie Telefonzentrale übernehmen. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören Reisekostenabrechnung, Organisation und...
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Fachkraft für Prozessoptimierung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Schnell Global VollzeitWir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Prozess- und Organisationsexperte in unserer Firma tätig wird. Diese Rolle ist entscheidend, um die Effizienz und Effektivität unseres Tagesgeschäfts sicherzustellen und unsere internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTagesplanung und Organisation: Die tägliche...
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Administrative Expert für Energie
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland All the Top Bananas VollzeitBewerbung als Administrative Expert bei All the Top Bananas. Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die unsere administrative Abteilung unterstützt und sich mit den Herausforderungen der Energiewirtschaft auseinandersetzt.ÜberblickAls Mitglied unserer dynamischen Mannschaft werden Sie Teil einer zentralen Rolle sein, die sicherstellt, dass alle...
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Fachkraft für Prozess- und Projektmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitÜber unsSie möchten sich in einer dynamischen und innovativen Organisation entwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Bereich Organisation und Prozessmanagement zu engagieren. Unsere Sparkasse ist ein wichtiger Akteur in der Region und bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu unter Beweis stellen.Wir...
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Food Supply Chain Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Plattform 2020 für gute Lebensmittel GmbH VollzeitAufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die das Lager in der Markthalle Neun kommissioniert und Wareneingangs- und Qualitätskontrollen durchführt.Als Teil unseres Teams in Berlin Kreuzberg bist du verantwortlich für die Bestellkontrolle und -fakturierung.Der Lagerverwalter:in und Leergutverwalter:in ist für den ordnungsgemäßen Lagerverlauf...
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Berlin, Berlin, Deutschland Alphastruct VollzeitWillkommen bei Alphastruct, einem innovativen Unternehmen in der Baubranche. Wir suchen nach einer dynamischen Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer als rechte Hand im Bereich Finanzen und administrative Arbeit unterstützt.Die RolleIn dieser Position bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere finanziellen und administrativen Abläufe. Du wirst...
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SAP GTS Fachberater für Globalen Außenhandel
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland SI PRO GmbH Gesellschaft für Systemintegration und Geschäftsprozeßgestaltung VollzeitDu möchtest deine Karriere in den Bereichen globaler Außenhandel und SAP weiterentwickeln? Oder bist du ein erfahrener Berater, der sich für die Integration von SAP Global Trade Services interessiert? Sind dir faire Arbeitsbedingungen, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und moderne Technologien wichtig? Dann solltest du dich um diese Stelle bei SI PRO...
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Teamleitung Strategische Prozesse
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland shyftplan VollzeitÜberblickSie sind Teil des Teams von shyftplan, einem dynamischen B2B SaaS Startup mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere strategischen Prozesse unterstützt und uns dabei hilft, unser Wachstum zu fördern.