Administrative Fachkraft für Supply-Chain-Prozesse
vor 1 Monat
Wir sind tulanā, ein dynamisches und wachsendes Deep-Tech-Startup, das sich auf Decision Intelligence für Supply-Chain-Prozesse spezialisiert hat. Mithilfe von maschinellem Lernen und mathematischer Optimierung ermöglichen wir es Unternehmen, bessere und effizientere Entscheidungen zu treffen.
Gegründet von ehemaligen Projektleitern von BCG Gamma (der KI- und Machine-Learning-Division der Boston Consulting Group), kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Expertise erstklassiger Beratung.
Zur Unterstützung unserer wachsenden Betriebsabläufe suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Assistenz, die unser Team verstärkt.
Aufgaben- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, insbesondere mit DATEV (Erfahrung mit DATEV ist ein großes Plus).
- Vorbereitung steuerlicher Unterlagen und Unterstützung beim Zusammenstellen von Dokumenten für steuerliche Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben, wie E-Mail-Management, Erstellen von Entwürfen und Telefonbetreuung.
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Koordination der Zeitpläne der Gründer, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
- Organisation von Reisen, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften, sowie Verwaltung von Reisekosten.
- Unterstützung von HR-Aktivitäten, z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
- Unterstützung des allgemeinen Office-Managements, wie die Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Sie sind entweder eingeschrieben oder haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit DATEV oder Erfahrung in der Buchhaltung ist ein großes Plus.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Liebe zum Detail und eine proaktive Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Tools wie Google Workspace.
- Teamplayer mit einer positiven Einstellung und starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Unsere geschätzte monatliche Vergütung liegt bei etwa 2.500 € brutto plus attractive Überstundenregelung und gesetzliche Sozialleistungen.
Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei einem persönlichen Gespräch.
Benefits- Flexible Teilzeit-Arbeit (20 Stunden pro Woche), die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
- Ein dynamisches und innovatives Startup-Umfeld mit spannenden Wachstumschancen.
- Einblick in die Abläufe eines Deep-Tech-Unternehmens, das an vorderster Front in der KI- und Optimierungstechnologie steht.
- Eine unterstützende, kollaborative und inklusive Unternehmenskultur. Flache Hierarchien mit direktem Austausch und offener Kommunikation mit den Gründern.
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Fachkraft für administrative Aufgaben im Sozialwesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet VollzeitDer Fachkraft für administrative Aufgaben im Sozialwesen stehen verschiedene Aufgaben zu, wie beispielsweise die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Unterlagen, Rechnungen und Meldungen, aber auch die Begrüßung von Besuchern am Empfang und das Unterstützen der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung...
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Fachkraft für Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitBei Make IT fix GmbH suchen wir eine zuverlässige und diskrete Fachkraft, die unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Du bist in einer verantwortungsvollen Position, die hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität erfordert.Deine HauptaufgabenDie tägliche Kommunikation mit der Geschäftsführung, dem Team und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber Adecco Personaldienstleistungen GmbHAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Als führender globaler Personaldienstleister verfügt Adecco über ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Erfahrungen.Löhne bei AdeccoDie Lohnhöhe variiert je nach Funktion, Verantwortung und...
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Kaufmann für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH VollzeitIn unserer Abteilung Allgemeine Verwaltung der Kommunalen Selbsthilfeeinrichtung suchen wir einen engagierten Kaufmann für administrative Aufgaben. Das Hauptziel dieses Amtes besteht darin, dem Team als wichtiger Teil zu helfen, unsere administrativen Prozesse zu optimieren. Sie werden als unverzichtbares Mitglied mit folgenden Aufgaben betraut...
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH VollzeitUnsere ArbeitWir suchen eine motivierte und flexiblle Fachkraft, die sich in unserer kleinen aber dynamischen Mannschaft integrieren möchte. Als Executive Assistant des Geschäftsführers wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Leitung bei der Organisation und Planung des Betriebs.In diesem Rollen erwarten wir von dir, dass du dich...
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Berlin, Berlin, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf VollzeitBeschreibungVollzeit oder Teilzeit:Unsere Tochtergesellschaft, Mode Logistik GmbH & Co. KG, ist ein wichtiger Partner in der Bekleidungsindustrie und sucht nach erfahrenen Fachkräften, um unsere Supply-Chain-Prozesse weiter zu optimieren.Verantwortungsbereich:Als Lagermitarbeiter im Warenverteilzentrum übernehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der...
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Fachleute für globale Supply Chain Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH VollzeitÜberblickIn dieser Position werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Ausbildung von Kaufleuten für Groß- und Außenhandelsmanagement konzentrieren. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere voranzutreiben.LöhneDer durchschnittliche Lohn für diese Position liegt bei etwa 45.000 Euro...
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Berlin, Berlin, Deutschland Therapium Physiotherapie VollzeitÜberblickAls Therapium Physiotherapie suchen wir eine Fachkraft für Backoffice-Organisation und Teamunterstützung, die sich auf administrative Aufgaben und den Support unseres Teams spezialisiert hat.Lohn und ArbeitszeitUnser Angebot umfasst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 35 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Vergütung. Wir schätzen unsere...
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Administrativer Fachmann für Unternehmensbereiche
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBei HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft sind wir auf der Suche nach einer unterstützenden Fachkraft für unsere Unternehmensbereiche.Aufgaben und Verantwortlichkeitenlaufende administrative und organisatorische Unterstützung unserer Teams im TagesgeschäftErledigung von Schriftverkehr und Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und...
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Logistikexperte der Brauereiindustrie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Radeberger Gruppe KG Karriere VollzeitAls führender Anbieter von Bieren und Softgetränken in Deutschland suchen wir einen qualifizierten Logistikexperten, um unsere Lager- und Transportprozesse zu optimieren. Unsere Gruppe ist nicht nur Marktführer in der deutschen Brauereiwirtschaft, sondern auch ein wichtiger Spieler im Markt von Softgetränken, Logistikdienstleistungen und...
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Fachkraft soziale Infrastrukturplanung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. VollzeitBerufsfeldAls Fachkraft für soziale Infrastrukturplanung bei Paritätischem Wohlfahrtsverband LV Berlin e.V. sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung und Entwicklung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken.Zu Ihren Aufgaben gehören:Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital...
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Fachkraft für Reise- und Tropenmedizin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin VollzeitBerliner Centrum für Reise- und TropenmedizinWir suchen eine Fachkraft für Reise- und Tropenmedizin zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReisende empfangen und betreuen, sowie reisemedizinische Leistungen abrechnenÜberwachung der allgemeinen PraxisfunktionenLaboraufgabenZuverlässige Teammitglied...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufsbildWir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die sich auf Administration im Bereich der Regenerativen Therapien spezialisiert hat. Als Management-AssistentIn (w/m/d) werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Instituts.VerantwortlichkeitenBüromanagement einschließlich interner...
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Berlin, Berlin, Deutschland Plattform 2020 für gute Lebensmittel GmbH VollzeitWir suchen eine Fachkraft, die sich mit Leidenschaft für unsere Vision von nachhaltiger Lebensmittelpolitik begeistern kann. Unser Ziel ist es, den Berliner Markt mit regionalen Produkten zu versorgen.Als Fachkraft für Logistik und Lebensmittelversorgung wirst du Teil unseres Teams sein, das sich um die Beschaffung und Verteilung unserer Produkte kümmert....
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Fachkraft für Bürokommunikation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. VollzeitBerufsaussichtenFür das Unternehmen Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. suchen wir eine Fachkraft für Bürokommunikation, die sich in der Herausforderung des Büroalltags schwertut.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 50.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.TätigkeitAls Fachkraft für Bürokommunikation bist du verantwortlich...
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Berlin, Berlin, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant VollzeitBei Funk, Deutschlands größtem Versicherungsmakler und Risk Consultant, suchen wir einen erfahrenen Verwaltungssystem-Administrator, der unsere Prozesse optimiert und dokumentiert.JobbeschreibungSie pflegen und optimieren unser Verwaltungssystem – von der Betreuung bis zur eigenständigen Ausführung administrativer Prozesse liegt alles in Ihren...
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Kaufmännischer Fachmann für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Typographus GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanz-Assistenten, der unsere administrative Arbeit unterstützen kann. Im Zentrum Ihres Tätigkeitsbereichs stehen die Bearbeitung von Einkaufsbestellungen, die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Pflege von Debitoren- und Kreditoren-Stammdaten.AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von Einkaufsbestellungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitIn der Abteilung Experimentelle Toxikologie des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine Stelle als Fachkraft für zellbiologische Forschung und Sicherheitsbewertung zu besetzen.ZielsetzungWir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich in einem teamorientierten Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch für die Entwicklung und...
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Sozialpädagogische Fachkraft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH VollzeitUnterstützung von Kindern und JugendlichenAls Sozialpädagogische Fachkraft werden Sie Kinder und Jugendliche in verschiedenen Lebenssituationen unterstützen und fördern. Ihre Aufgaben beinhalten die Erstellung von individuellen Förderplänen, die Durchführung von Gruppenaktivitäten sowie die Zusammenarbeit mit Eltern und anderen...
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Fachkraft für Notfallmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ein wissenschaftliches Institut, das sich auf die Bewertung und Bewältigung von Risiken konzentriert. Wir suchen einen/eine Fachkraft für Notfallmanagement, der/die sich auf den Bereich Brandschutz spezialisiert hat.RollenbeschreibungIn dieser Funktion werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich auf die...