Administrative Fachkraft für Supply-Chain-Prozesse

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland tulanā Vollzeit
Beschreibung

Wir sind tulanā, ein dynamisches und wachsendes Deep-Tech-Startup, das sich auf Decision Intelligence für Supply-Chain-Prozesse spezialisiert hat. Mithilfe von maschinellem Lernen und mathematischer Optimierung ermöglichen wir es Unternehmen, bessere und effizientere Entscheidungen zu treffen.

Gegründet von ehemaligen Projektleitern von BCG Gamma (der KI- und Machine-Learning-Division der Boston Consulting Group), kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Expertise erstklassiger Beratung.

Zur Unterstützung unserer wachsenden Betriebsabläufe suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Assistenz, die unser Team verstärkt.

Aufgaben
  • Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, insbesondere mit DATEV (Erfahrung mit DATEV ist ein großes Plus).
  • Vorbereitung steuerlicher Unterlagen und Unterstützung beim Zusammenstellen von Dokumenten für steuerliche Angelegenheiten.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben, wie E-Mail-Management, Erstellen von Entwürfen und Telefonbetreuung.
  • Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
  • Organisation und Koordination der Zeitpläne der Gründer, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
  • Organisation von Reisen, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften, sowie Verwaltung von Reisekosten.
  • Unterstützung von HR-Aktivitäten, z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
  • Unterstützung des allgemeinen Office-Managements, wie die Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
Anforderungen
  • Sie sind entweder eingeschrieben oder haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit DATEV oder Erfahrung in der Buchhaltung ist ein großes Plus.
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit, Liebe zum Detail und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Tools wie Google Workspace.
  • Teamplayer mit einer positiven Einstellung und starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Entlohnung

Unsere geschätzte monatliche Vergütung liegt bei etwa 2.500 € brutto plus attractive Überstundenregelung und gesetzliche Sozialleistungen.

Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei einem persönlichen Gespräch.

Benefits
  • Flexible Teilzeit-Arbeit (20 Stunden pro Woche), die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
  • Ein dynamisches und innovatives Startup-Umfeld mit spannenden Wachstumschancen.
  • Einblick in die Abläufe eines Deep-Tech-Unternehmens, das an vorderster Front in der KI- und Optimierungstechnologie steht.
  • Eine unterstützende, kollaborative und inklusive Unternehmenskultur. Flache Hierarchien mit direktem Austausch und offener Kommunikation mit den Gründern.


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