Betriebswirt im Personalreferat

Vor 7 Tagen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit
Überblick

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein bedeutender Akteur auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur. Ihre Forschung, Lehre und Wissenstransfer tragen zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit bei.

Besonders wichtig sind Themen wie Ernährung und Energie sowie die Sicherung des Friedens und die Gewährleistung der Lebensgrundlage für zukünftige Generationen.

Sicherung des Versorgungsstands

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht einen Mitarbeiter*in im Servicezentrum Ressourcen -Geschäftsbereich Personal-, Referat für Allgemeine personal- und tarifrechtliche Angelegenheiten. Die Vergütung liegt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen).

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Personalausfallzeiten (Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsbefreiung, Beurlaubungen etc.) einschließlich Berechnung und Bearbeitung von Mutterschutzfristen und Anträgen auf Elternzeit
  • Festsetzen von Beschäftigungszeiten, abschließende Bearbeitung von Dienstjubiläen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Betreuung der Homepage
  • Formularbearbeitung und -verwaltung
  • Unterstützungsarbeiten für die Personalsachbearbeitung
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das Beschäftigsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
  • Gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit sowie selbständige, effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1
Was wir bieten:
  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPN
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die geplante Vergütung beträgt etwa €47.600 pro Jahr. Es besteht die Möglichkeit zur Entwicklung von Fähigkeiten und Qualifikationen, um eigene Ideen und Konzepte umzusetzen.