Vertrauenswürdige Unterstützung für Führungskräfte

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Vorstand der IONOS SE, die organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben übernehmen kann. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer zukunftssicheren Branche mitzuarbeiten und sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Leadership-Teams bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Planung und Koordination von Board-Meetungen, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items
  • Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von internen und externen Stakeholdern
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung von Arbeitsabläufen
  • Ad-hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement
Voraussetzungen
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit Google-Anwendungen
Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen bis hin zu Online-Marketing-Tools.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.



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    Unsere UnterstützungWir suchen eine vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen täglichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenprojektenOrganisation von Kundenprojekten mithilfe von...


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    ÜberblickInstitut für Medizinische Diagnostik ist ein medizinisches Versorgungszentrum mit Fachärzten und Fachärztinnen. Wir bieten kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik und eine umfangreiche Angebotspalette.LohnBereits ab 20 Stunden/Woche, €12,00 pro Stunde (entspricht ca. €1.440,00 pro Monat)AufgabenAls studentische...


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    Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Person für die Administration und direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse besitzen. Sie sollte sicher mit Mac OS Anwendungen und Google Business Suite umgehen können...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABDA Vollzeit

    Verbandssekretariat ABDAWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertrauenswürdigen Verwaltungshelfer/in (m/w/d) für unser Verbandssekretariat.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Repräsentanten der Vorstände von ABDA, BAK und DAV.Unterstützung bei der Erstellung...


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    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement.Sie planen die Termine anhand deren Dringlichkeit und Priorität und bereiten diese bei Bedarf vor und nach.Sie sind für die Organisation und Steuerung administrativer Themen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REWE Vollzeit

    Über unsDie REWE Peterson Warenhandels GmbH & Co.KG ist ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite steht.Löhne und GehälterEin solides Gehalt in Höhe von ca. 45.000 - 55.000 € pro Jahr bietet die Chance, Karriere zu machen und sich selbst zu...


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    ÜberblickZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen erfahrenen Fachmann für Gleisbau und Infrastruktur (w/m/d) bei der DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin.Löhne und VergütungenDer durchschnittliche Monatslohn liegt zwischen 4500 und 6500 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten eine marktgerechte Bezahlung sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein innovatives Legal Tech Unternehmen, das sich auf die Förderung von Verbraucherrechten spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, Menschen einfach und kostenfrei bei ihren Rechtsangelegenheiten zu unterstützen. Als Teil unseres dynamischen Teams werden wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihre Ideen einzubringen und mitzuschreiben an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tondowski Films Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen erfahrenen Buchhalter, der sich auf die Unterstützung unserer Filmproduktion spezialisieren möchte. In dieser Funktion wirst du dich mit den finanziellen Aspekten unserer Filme beschäftigen und sicherstellen, dass alle Rechnungen und Zahlungsvorgänge ordnungsgemäß bearbeitet...


  • Berlin, Berlin, Deutschland R & V HOCH- UND TIEFBAU GMBH Vollzeit

    Das R & V Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir arbeiten seit Jahrzehnten im In- und Umland der Hauptstadt und haben uns auf den Schlüsselfertigen Wohnungsbau spezialisiert.AufgabenBereitstellung von Unterlagen für die Baulohnabrechnung sowie Unterstützung bei der Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Kaufmännische Aufgaben – Ihr BerufBei Apleona sind wir auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen Teamassistentin, die sich in kaufmännischen Prozessen auskennt. Als Kaufmännische Teamassistenz werden Sie in verschiedenen Abteilungen unterstützen und sich auf die Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johannisches Sozialwerk e.V. Vollzeit

    Soziale Unterstützung in Berlin Die Johannisches Sozialwerk e.V. sucht nach motivierten Menschen, die sich für soziale Arbeit engagieren möchten. Wenn Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen oder behinderten Menschen haben und Ihre Helferinnen- und Helfertätigkeit ausüben möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Ihr Aufgabenbereich ...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Bewerbungsschritt für das Team von ALLPOWERWir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Vertrauenswürdigen Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Kunden freundlich und professionell betreut.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe bzw. Telefonnotizen sowie...


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    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem namhaften Kredit- und Finanzdienstleister, einen kaufmännischen Mitarbeiter, der Unternehmensdaten auswerten und Informationen erstellen kann.Ihre AufgabenUnternehmensdaten aus öffentlichen Quellen auswertenErstellung von Informationen im direkten Austausch mit den UnternehmenArbeiten nach Richtlinien und...


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