Verwaltungsassistent des Oberbürgermeisters

Die Stadtverwaltung Böblingen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Kommune, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Das Referat Oberbürgermeister bietet eine Vielzahl an Aufgaben an, die mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen erfüllt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzmitarbeiter für das OB-Büro, der die folgenden Aufgaben übernehmen wird:

Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD

• Überwachung und Koordination des Kalenders des Oberbürgermeisters
• Modernes Büromanagement für den Oberbürgermeister (Korrespondenz, Telefon, E-Mail, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Aktenführung) mithilfe digitaler und agiler Tools
• Vertretung der Assistenz der Hauptamtsleitung
• Teamassistenzaufgaben für das Referat Oberbürgermeister

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder eine Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

• Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich (z.B. Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit einer stark ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, Loyalität und absoluter Diskretion
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen digitalen Affinität
• Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 49 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.