Medizinischer Dokumentationsassistent

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter*in, der sich für die Fallbearbeitung in der Pharmakovigilanz begeistert. Als Teil des Koordinierungszentrums für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg werden Sie an der Prüfung von SAE-Meldebögen, der Kommunikation mit Prüfstellen und der Überprüfung von kodierten Diagnosen und Datenbankeinträgen beteiligt.

Als Medizinischer Dokumentationsassistent werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Arbeit zu unterstützen.

• Prüfung von SAE-Meldebögen (Vollständigkeit, medizinische Plausibilität, Fließtexte)
• Kommunikation mit Prüfstellen (Einholen zusätzlicher Informationen, Darstellung medizinischer Implausibilitäten, schriftlicher Austausch mit den Prüfern und Study Nurses)
• Überprüfung von kodierten Diagnosen und Datenbankeinträgen
• Generierung von arzneimittelsicherheitsbezogenen Berichten u. Behördenmeldungen
• Beteiligung an der Konzeption und Pflege der Strukturen und Prozesse

• Berufserfahrung als Pflegefachkraft, Studienassistent*in oder in vergleichbarer Position oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentationsassistenten/-assistentin oder vergleichbare Ausbildung
• Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie, idealerweise Erfahrung mit der Kodierung nach MedDRA
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Regelmäßige Teammeetings
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, persönlicher Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.