Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Projektmanagement

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA Vollzeit
Unsere Vision

Bei PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA geht es um Architektur zum Erleben. Wir verfolgen eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen.

Deine Aufgaben
  • Proaktive Entlastung der Bauleitung durch eigenständige Bearbeitung und sorgfältige Vorbereitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
  • Vorbereitung der inhaltlichen Prüfung von Rechnungen und Angeboten, rechnerische Rechnungsprüfung, Zusammenstellung der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben
  • Verfolgung von Abrechnungsständen, Führen von Zahlungslisten und Pflege digitaler Daten in der AVA-Software
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren
  • Erstellung, Ablage und Pflege von Schriftverkehr sowie Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen für verschiedene Bauprojekte
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in AVA-Software einzuarbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und den Überblick zu behalten
  • Freude an der Arbeit in einem Team, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Idealereweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz, im Bauwesen oder im Projektmanagement gesammelt
Unser Team

Wir sind ein internationales Team von Fachleuten, die gemeinsam innovative Lösungen planen und setzen. Wir setzen auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Leistungsanträgen in der betrieblichen KrankenversicherungAufbereitung und Versand von UnterlagenUnterstützung im RechnungsprozessEigenständige Bearbeitung von Neu- und BestandsanträgenUmsetzung weiterer Geschäftsvorfälle der Vertragsbearbeitung z.B. BeitragsfreistellungenIhre Vorteile:Flexible ArbeitszeitenModerne...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

    Assistenz PMO Public Sector - Eine Herausforderung für FachkräfteSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Karriere vorantreibt? Als Assistenz PMO Public Sector bei msg Systems haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team mit modernen Systemen und komplexen Projekten auseinanderzusetzen.Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz für unser Team. Als Einkaufsassistant/in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Du wirst die Verantwortung haben, die Koordination von Handzetteln und die eigenverantwortliche Freigabe von Layouts zu übernehmen. Als Kaufmännische Fachkraft wirst du auch die Datenpflege in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz agieren Sie als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen.Im operativen und strategischen Bereich unterstützen Sie den Einkauf.Aufbauen und Pflegen Sie Lieferantenbeziehungen.Sicherstellen Sie eine optimale Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen.Erstellen Sie Statistiken und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Stabsstelle Qualitäts- und Projektmanagement (w/m/d)Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft für Qualitätsmanagement und Projektsteuerung, die unsere Stabsstelle Qualitäts- und Projektmanagement unterstützt.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Weiterentwicklung des Projekt- und Qualitätsmanagements im Geschäftsfeld Alter und PflegeFührung geeigneter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wild Baboon GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Kaufmännische Fachkraft bei Wild Baboon GmbH übernimmst du wichtige Aufgaben im Einkauf und in der Buchhaltung. Du planst vorausschauend Einkäufe, um sicherzustellen, dass immer ausreichend Produkte auf Lager sind. Darüber hinaus bearbeitest du strukturiert wiederkehrende Aufgaben in der Buchhaltung und unterstützt unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEPA Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld interessieren und unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit teilen, dann sind Sie bei uns genau richtig.Als Assistenz Mill Operations BU Consumer sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Wochen- und Monatsplanungen, das Selbständige Managen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wild Baboon GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Kaufmännische Fachkraft, die sich um den Warenbestand kümmert und vorausschauende Einkäufe plant, um sicherzustellen, dass immer ausreichend Produkte auf Lager sind.Die vorbereitende Buchhaltung über Datev ist ein wichtiger Teil deiner Aufgaben. Du bearbeitest strukturiert wiederkehrende Aufgaben und sorgst dafür, dass...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Office Management-Team. Als Assistenz Office Management Fachkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Büroprozesse.AufgabenVerwaltung von Büroprozessen und -dokumentenKoordination von Termine und EreignissenUnterstützung bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unser innovatives Unternehmen in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz und eine Vollzeitstelle.Als Teil unseres Teams werden Sie die Objekt- oder Projektleiter in kaufmännischen Belangen unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz agieren Sie als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen.Im operativen und strategischen Bereich unterstützen Sie den Einkauf.Aufbauen und Pflegen Sie Lieferantenbeziehungen.Sicherstellen Sie eine optimale Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen.Erstellen Sie Statistiken und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz und eine Vollzeitstelle.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Objekt- oder Projektleiter in kaufmännischen Belangen, die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie den Einkauf bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.Es besteht die Möglichkeit, sich auf die operative oder strategische Seite des Einkaufs zu konzentrieren.Die Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich auf die Einholung von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten spezialisiert hat.Die Abwicklung von Bestellungen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Pflege und Verwaltung von Stammdatensätzen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Überwachung der Lagerbestände ist ein wichtiger Aspekt deiner...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit

    Unser AngebotLekkerland SE bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem Team einbringen möchten.Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Einkaufs- und Kategorienmanagements. Sie werden dabei unterstützt, die Ziele des Teams zu erreichen und die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen agieren SieDer Einkauf wird im operativen und strategischen Bereich unterstütztLieferantenbeziehungen werden aufgebaut und gepflegtDie Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen wird sichergestelltStatistiken und Reports werden erstelltLieferantenleistungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Forschung und Begutachtung. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Durchführung von Projekten.AufgabenBearbeitung von Ein- und AusgangspostBibliotheksbestellungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in unserem Büro in Köln. Als Fachkraft bist du für die Abwicklung von Aufträgen und die Kommunikation mit unseren Kunden verantwortlich. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist erfahren in der Verwendung von MS Office-Anwendungen. Kommunikation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    ÜberblickTÜV Rheinland ist ein internationaler Dienstleistungskonzern mit rund 20.000 Mitarbeitenden an 500 Standorten.Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt in der Region um...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Fachkraft, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)Unser Unternehmen:Die fair solutions GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf technische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen spezialisiert hat. Unsere Leistungen...