Bürokommunikationsassistentin
vor 2 Monaten
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V.
Vollzeit
StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin für unsere Geschäftsstelle in Bonn. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern sowie die Pflege unserer Webseite und Datenbanken.
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten und Studierenden
- Betreuung von Referentinnen und Referenten, Studierenden und Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Pressetexten und Mitglieder-Rundschreiben
- Pflege der Webseite und Datenbanken
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Informationstechnik
- Gute Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber pharmazeutischen, medizinischen und wissenschaftlichen Fragestellungen
- Intensive Einarbeitung
- Mitarbeit in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- Zentrale Lage und gute Anbindung an den ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit