Büroassistenz mit Managementaufgaben

vor 2 Monaten


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Bereit für eine neue Herausforderung?
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann könnte die Position als Assistant Office Manager (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Aufgabenbereich
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
  • Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
  • Verfassen von Auftragsbestätigungen
  • Koordination von Ersatzteilanfragen und Serviceaufträgen
  • Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
  • Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
  • Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kenntnisse in der ERP-Software Oxaion sind von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz und Sekretariat. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig.

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