Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeitstelle mit Flexibilität

vor 3 Wochen


Erfurt, Thüringen, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Für unsere Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, in Weimar suchen wir ab sofort:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen an.

Die Arbeitszeiten finden montags bis freitags von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt.

Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden.

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
  • Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
  • Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
  • Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
  • Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
  • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
  • Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
  • Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
  • Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
  • Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt



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