Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen in Vollzeit und unbefristet am Standort Braunschweig einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Du wirst professionell und verantwortungsvoll die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und die Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.

Deine Aufgaben
  • Koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
  • Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen
  • Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien
  • Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten
Dein Profil
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Analytisches und unternehmerisches Denken
  • Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Warum wir?
  • starkes Team: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.
  • unbefristeter Arbeitsvertrag: Du hast eine entscheidende Position bei uns und natürlich einen Festvertrag.
  • Du bist wichtig: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe, erhältst von Beginn an 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und Du bekommst regelmäßig Feedback.
  • zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.
  • Willst Du mehr? Du bekommst eine gratis Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, regelmäßige Teamevents, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich Bezuschussung, Deiner bAV, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine

Hansefit
Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit. Ist nicht so Deins? Mit Hansefit kannst Du auch Schwimmen, Minigolf spielen und sogar Bouldern

600€ Gesundheitsbudget
Jeder von uns bekommt jährlich 600€ Gesundheitsbudget, das wir für Sehhilfen, Massagen, Physio u.v.m. frei ausgeben können

Team-Events
Wir haben die besten Team-Events After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein.

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback

Ein Team in Top-Lage
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan

Bezuschussung Deiner bAV
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.

Über uns

Entscheidest Du Dich für High Office, wählst Du eines der führenden Unternehmen im digitalen Recruiting. Als externe Abteilung steigern wir den Recruitingerfolg unserer Partner. Dies sind mittelständische Unternehmen mit 200 bis hin zu Großkonzerne mit über 24.000 Angestellten in den verschiedensten Branchen. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess – von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner. Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung +++Bei dieser Position als Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören:Administrative TätigkeitenReise- und TerminkoordinationOffice ManagementErledigung von SonderaufgabenErstellung von Statistiken und PräsentationenErledigung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Kunden in Braunschweig.Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und der Steuerung von Controlling-Prozessen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Organisation bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.AufgabenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenKoordination von Reisen und TerminenOffice Management und -VerwaltungErledigung von SonderaufgabenErstellung von Statistiken und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Führung des operativen Tagesgeschäfts.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische TätigkeitenReise- und TerminkoordinationOffice...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Kunden in Braunschweig. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Koordination von Meetings und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland BRAWO RE Management GmbH Vollzeit

    In unserem Geschäftsfeld bilden wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie, von der Baurechtschaffung und Projektentwicklung, Property- und Asset Management bis hin zur Finanzierung und Transaktionsmanagement ab.Was erwartet dich?Als Assistent der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die professionelle und selbstständige Erledigung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland BRAWO RE Management GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort in Braunschweig einen/e Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und das operative Tagesgeschäft konzentriert.Verantwortlichkeiten:Erstellung und Überwachung von schriftlichen KorrespondenzenTerminkoordination und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unser Angebot +++Wir suchen einen Verantwortlichen Assistenten, der sich in der administrativen und organisatorischen Arbeit auskennt. Als Geschäftsführungsassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:Administrative und organisatorische TätigkeitenReise- und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland BRAWO RE Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Assistenz der Geschäftsführung bei der BRAWO RE Management GmbH. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung kümmern.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung, Überwachung und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und steuerst Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören die Koordination von Meetings, die Protokollführung bei Besprechungen und die Nachverfolgung von Aufgaben. Du bist für die Terminplanung und -überwachung...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland BRAWO RE Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung übernehmen. Dazu gehören die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie die Protokollierung der...

  • Assistent/in im Marketing

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotFür einen unserer Kunden aus dem Technologiebereich suchen wir eine Assistenzmitarbeiterin/Assistenten in Vollzeit zur Direktvermittlung. Die Assistenzmitarbeiterin/der Assistent wird die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen, Ausschreibungen durchführen, Präsentationen und Berichte erstellen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland BRAWO RE Management GmbH Vollzeit

    Über unsBRAWO RE Management GmbH ist eine dynamisch wachsende Immobiliengruppe mit rd. 200 Kolleginnen und Kollegen an 10 Standorten in Deutschland. Wir bilden die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie, von der Baurechtschaffung und Projektentwicklung, Property- und Asset Management bis hin zur Finanzierung und Transaktionsmanagement.Wir suchen für...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Die richtige Person sollte über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit verfügen.Deine AufgabenProfessionelle und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Die richtige Person sollte über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, ein Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit verfügen.Deine AufgabenProfessionelle und...

  • IT-Manager-Assistent

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland New Yorker Vollzeit

    IT-Manager-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Manager-Assistenten, der unsere IT-Teams bei der Geschäftsprozessgestaltung und in konzernweiten Projekten unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Gestaltung von Geschäftsprozessen und in konzernweiten Projekten mitwirken. Du wirst die Unterstützung des Head of im...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland BRAWO RE Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen für unseren Standort in Braunschweig einen Datenpflege- und Ablagespezialisten, der das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Datenpflege, die Ablage und die Wiedervorlage von Dokumenten. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf...

  • Assistent für das Management

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Braunschweig Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) in BraunschweigWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz des Managements begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistent für das Management

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Braunschweig Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) in BraunschweigWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz des Managements begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen...