Personalverwaltungsspezialist

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet

Als Personalverwaltungsspezialist/in bei dem Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamten spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamten der Bezirksverwaltung einschließlich der Zahlbarmachung der Bezüge mittels des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung
  • Verwaltung und Administration der Personalakten in Papier- und elektronischer Form
  • Eigenverantwortliche Beratung der Beschäftigten zu allen personalrelevanten Fragestellungen im Arbeits- und Dienstrecht
  • Bearbeitung von Einstellungen, Abschluss von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Feststellen der Eingruppierung und Stufenzuordnung unter Anwendung Instrumenten zur Personalgewinnung
  • Bearbeitung aller Vorgänge, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses entstehen, wie z.B. Umsetzungen, Übertragung höherwertiger Tätigkeiten einschl. Zulagengewährung, Höher-, Herabgruppierungen, Mutterschutz, Elternzeit, Hamburger Modelle, Freistellungen Pflegezeit, Sonderurlaube, besondere Arbeitszeitmodelle, Telearbeit, Pfändungen und Insolvenzen
  • Begründung von Beamtenverhältnissen durch Ernennung, Festellen der Laufbahnbefähigung bzw. Beantragung der Festellung bei den Laufbahnordnungsbehörden; Prüfen der persönlichen, laufbahnrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für die Ernennung; Ermittlung der erstmaligen Stufenzuordnung durch Prüfen hauptberuflicher und förderlicher Zeiten
  • Bearbeitung aller Vorgänge, die im Rahmen des Beamtenverhältnisses entstehen, wie z.B. Umsetzungen, Aufgabenübertragungen, begrenzte Dienstfähigkeit, Mutterschutz, Elternzeit, Familienzuschläge, Hamburger Modelle, Freistellungen Pflegezeit, Sonderurlaube, besondere Arbeitszeitmodelle, Telearbeit
  • Zahlbarmachung der Bezüge mittels des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV)
  • Termingerechte Dateneinpflege aller zahlungsrelevanten Veränderungen, inhaltliche Umsetzung der Infotypen, Auswirkung auf die Abrechnung, Ergebniskontrolle

Formale Anforderungen

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltung (dual), Recht für die öffentliche Verwaltung und öffentliche Verwaltungswirtschaft der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) an einer Hochschule in einem Studiengang mit vorwiegend verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
  • Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Beamtinnen und Beamte, welche den Aufstiegslehrgang für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes nach § LVO-AVD voraussichtlich erfolgreich beenden werden oder die im Rahmen des § LVO-AVD am Bewährungsaufstieg teilnehmen möchten und die dort genannten Voraussetzungen erfüllen.

Fachliche Anforderungen

  • Tarif- und Beamtinnenrecht, Verwaltungsrecht und angrenzender Rechtsgebiete
  • Kenntnisse des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV), SV- und Steuerrecht
  • Kenntnisse von verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO, AZG)
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts (Teilgebiete der LHO)

Wir bieten...

  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
  • Aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
  • Eine kostenlose externe Sozialberatung
  • Ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
  • Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • Eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
  • Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am. und.
  • Jahressonderzahlung

  • Personalverwaltungsspezialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person für die Position des Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten inkl. Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz.Als Personalverwaltungsspezialist werden Sie für die Bearbeitung personeller und organisatorischer Grundsatz- und Einzelangelegenheiten zuständig. Dazu gehören die Organisation von...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten für unser Team. Als Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz-Experte sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, die Abstimmung von Maßnahmen mit dem Betriebsarzt und die Durchsetzung von Sicherheits- und...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten für unser Team. Als Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz-Experte sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, die Abstimmung von Maßnahmen mit dem Betriebsarzt und die Durchsetzung von Sicherheits- und...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten für unser Team. Als Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz-Experte sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, die Abstimmung von Maßnahmen mit dem Betriebsarzt und die Durchsetzung von Sicherheits- und...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten für unser Team. Als Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz-Experte sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, die Abstimmung von Maßnahmen mit dem Betriebsarzt und die Durchsetzung von Sicherheits- und...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten für unser Team im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf. Als Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz-Experte werden Sie sich um die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter kümmern und sicherstellen, dass unsere Arbeitsplätze sicher und gesund sind.AufgabenBearbeitung...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten für unser Team im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf. Als Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz-Experte werden Sie sich um die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter kümmern und sicherstellen, dass unsere Arbeitsplätze sicher und gesund sind.AufgabenBearbeitung...

  • Personalverwaltungsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) für unser Unternehmen. Als Fachmann für Personalmanagement sind Sie für die Lohnabrechnung, Personalstammdatenmanagement und -pflege, An- und Abwesenheitsmanagement, Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken sowie die allgemeine...

  • Personalverwaltungsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) für unser Unternehmen. Als Fachmann für Personalmanagement sind Sie für die Lohnabrechnung, Personalstammdatenmanagement und -pflege, An- und Abwesenheitsmanagement, Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken sowie die allgemeine...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Personalverwaltungsspezialist/in bei dem Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich mit den Herausforderungen der Personalverwaltung auseinandersetzen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/BeamtenVerwaltung und Administration der...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Personalverwaltungsspezialist/in bei dem Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich mit den Herausforderungen der Personalverwaltung auseinandersetzen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/BeamtenVerwaltung und Administration der...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Amia Energy GmbHWir suchen einen engagierten Personalverwaltungsspezialisten, der unsere Personaladministration professionell und effizient gestalten kann.Deine AufgabenDie gesamte Personaladministration, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, zu verantworten.Die vorbereitende Lohnbuchhaltung,...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Amia Energy GmbHWir suchen einen engagierten Personalverwaltungsspezialisten, der unsere Personaladministration professionell und effizient gestalten kann.Deine AufgabenDie gesamte Personaladministration, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, zu verantworten.Die vorbereitende Lohnbuchhaltung,...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Personalverwaltungsspezialist/in für unsere Abteilung dezentrale Personalangelegenheiten.AufgabenBetreuen Sie rund Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Personal und Organisation.Arbeiten Sie mit einem Team von zehn Kolleg/innen zusammen, um die Personalgewinnung, das On- und Offboarding, die laufende...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Personalverwaltungsspezialist/in für unsere Abteilung dezentrale Personalangelegenheiten.AufgabenBetreuen Sie rund Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Personal und Organisation.Arbeiten Sie mit einem Team von zehn Kolleg/innen zusammen, um die Personalgewinnung, das On- und Offboarding, die laufende...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Personalverwaltungsspezialist/in für unsere Abteilung dezentrale Personalangelegenheiten.AufgabenBetreuen Sie rund Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Personal und Organisation.Arbeiten Sie mit einem Team von zehn Kolleg/innen zusammen, um die Personalgewinnung, das On- und Offboarding, die laufende...

  • Personalverwaltungsspezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Personalverwaltungsspezialist/in für unsere Abteilung dezentrale Personalangelegenheiten.AufgabenBetreuen Sie rund Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Personal und Organisation.Arbeiten Sie mit einem Team von zehn Kolleg/innen zusammen, um die Personalgewinnung, das On- und Offboarding, die laufende...

  • Personalverwaltungsspezialist (m/w/d) in Berlin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Entgeltabrechnung und PersonalsachbearbeitungWir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) für unsere Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Geschäftsbereiche kümmern. Darüber hinaus werden Sie Dokumente...

  • Personalverwaltungsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen im Bereich Gerüstbau und Baudienstleistungen. Als Fachmann für Personalmanagement sind Sie für die Lohnabrechnung, Personalstammdatenpflege, An- und Abwesenheitsmanagement, Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen,...

  • Personalverwaltungsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen im Bereich Gerüstbau und Baudienstleistungen. Als Fachmann für Personalmanagement sind Sie für die Lohnabrechnung, Personalstammdatenpflege, An- und Abwesenheitsmanagement, Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen,...