Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung - Tatkräftige Unterstützung für ein modernes Team

vor 2 Wochen


Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

Beschreibung


Wir suchen einen engagierten Sekretär/Assistenten der Geschäftsleitung, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig.


Die Herausforderungen



  • Weiterentwicklung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
  • Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
  • Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
  • Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Deine Qualifikationen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Unser Angebot



  • Stabilität und Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
  • Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
  • Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
  • Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
  • Benefits: Tolle Firmenevents, Sachbezüge, Jobticket usw. sind möglich

Angemessener Gesamteinkommen 43.000 bis 55.000 Euro


Wir freuen uns auf Dich


Unser Unternehmen bietet eine faire Bezahlung und attraktive Benefits. Eine genaue Beschreibung findet sich in unserem Anstellungsvertrag.


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Post an unsere Adresse.



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