IT-Büroleiter/in

vor 2 Wochen

Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland PROCITEC GmbH Vollzeit
Einleitung

Unser Unternehmen PROCITEC GmbH ist ein weltweit agierender mittelständischer IT-Dienstleister mit einer langen Geschichte an Innovation und Leidenschaft für Softwarelösungen zur digitalen Signalverarbeitung und Nachrichtentechnik. Wir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Teamassistenzen unterstützt und unseren Büroalltag optimal gestaltet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für die koordinierte Gestaltung unseres Büroalltags, einschließlich:

  • Die Koordination des gesamten Büroalltages und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Die Unterstützung deiner Vorgesetzten und deines Teams bei allen anfallenden Aufgaben
  • Die verantwortungsbewusste Abwicklung administrativer Aufgaben in Eigenregie
  • Das Erledigen von Telefonanrufen und die Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Die Digitalisierung von Daten und Dokumenten sowie die sinnvolle Strukturierung ihrer Ablage und Wiedervorlage
  • Die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen und deren gegebenenfallsige Absprache mit unseren Kunden
Voraussetzungen

Wir erwarten folgende Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine alternative Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Ein perfektes Bekenntnis zu den deutschen und englischen Sprachen in Wort und Schrift, wobei eine weitere Sprache ein Plus wäre
  • Ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in allen Hierarchienebenen die richtigen Worte zu finden
  • Ein Organisationsgenie und Lösungsmotor, der zielorientiert und unternehmensbezogen denkt
  • Teamfähigkeit und Stressresistenz, gefolgt von der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Löhne und Benefits

Unser Lohn wird sich auf 55.000 bis 65.000 € brutto pro Jahr belaufen, je nach Erfahrung und Leistung. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Benefits-Paket an, das sich aus folgenden Elementen zusammensetzt:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Shopping-Karten
  • Getränke & Obst
  • Kostenlose Elektrotankstelle
  • Karriereförderung
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits
  • Firmenevents
  • Home-Office
  • kostenlose Parkplätze
  • technische hochwertige Arbeitsplätze
  • Jobrad
  • voiio

Hallo, wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.