Veranstaltungsmanager/in

vor 3 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Organisation von Veranstaltungen begeistern kann. Als Veranstaltungsmanager/in bei der UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Eventmanagement und Projektmanagement zu entwickeln.

Aufgaben
  • Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
  • Konzeption und Budgeterstellung
  • Anmeldungs- und Teilnehmermanagement
  • Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
  • Disposition von Technik sowie Hauseigenen- und Fremdpersonal
  • Veranstaltungsdurchführung und -betreuung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager/in IHK oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement (z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum/Location einer Eventagentur, auch Quereinsteiger)
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur flexiblen Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Idealerweise Kenntnisse zur Struktur im öffentlichen Dienst – im speziellen der Universität Potsdam
Benefits

Wir bieten Ihnen neben flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem mobilen Arbeiten außerdem Möglichkeiten einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke und Obst. Es erwartet Sie ein tolles engagiertes Team im Herzen von Potsdam.

Wenn Sie also bei uns arbeiten und gemeinsam mit uns neue Wege gehen wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins in digitaler Form als zusammengefasstes PDF-Dokument.

Die UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam, 1998 gegründet, ist ein Tochterunternehmen der Universität Potsdam. Einen modernen und wettbewerbsfähigen Wissens- und Technologietransfer am Hochschulstandort Potsdam zu organisieren, also die Exzellenz in Forschung und Lehre durch einen professionellen Transfer der Ergebnisse aus der Wissenschaft in die Praxis zu ergänzen, ist das Hauptanliegen unseres Unternehmens. Die UP Transfer GmbH bietet Leistungen in folgenden Bereichen an:

  • Weiterbildung von Fach- und Führungskräften
  • Beratung & Coaching
  • Forschung & Entwicklung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Services