Unternehmenskommunikationskoordinator/in

Wer sind wir?

Die Immerland GmbH ist eine innovative und dynamische Unternehmensgruppe, die aus drei Unternehmen besteht: Landau Grünpflege GmbH, Obert Baumdienst GmbH und Immerbunt GmbH. Wir suchen nach einer motivierten Kommunikationskraft, die unser Team unterstützt und unsere internen und externen Kommunikation auf das nächste Level heben möchte.

Aufgaben

• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Kunden.
• Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner.
• Unterstützung des Vertriebs durch Follow Up und Feedbackanrufe an die Kunden.
• Verwaltung und Bearbeitung aller E-Mails, die an die allgemeinen Info-Adressen der Unternehmen gesendet werden.
• Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails.
• Weiterleitung relevanter E-Mails an die zuständigen Personen oder Abteilungen.
• Unterstützung des Sekretariats bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
• Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsrichtlinien zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation.

Voraussetzungen

• Vorhandene Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.
• Erfahrung mit Telefon- und E-Mail-Management-Systemen.
• Strukturierter Charakter und ausgeprägtes Organisationstalent.

Löhne und Vorteile

Wir bieten einen attraktiven Lohn von circa 45.000 Euro brutto pro Jahr sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen. Darüber hinaus erhalten Sie einen Firmen-E-Bike-Voucher und weitere Benefits.

Weitere Informationen

Wenn Sie Lust auf eine spannende Herausforderung haben und Teil eines innovativen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.