Direktionsassistenz (m/w/d) - Leitung eines Chefsekretariats in der Pädiatrischen Hämatologie und Onkologie

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Überblick


Das Universitätsklinikum Bonn ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Wir bieten eine vielfältige Palette an medizinischen Diagnosen und Behandlungen an, einschließlich pädiatrischer Hämatologie und Onkologie.



Löhne


Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine tarifliche Vergütung nach TV-L, einschließlich einer Jahressonderzahlung und weiterer Zusatzleistungen.



Aufgaben


Als Direktionsassistenz (m/w/d) im Bereich der Pädiatrischen Hämatologie und Onkologie werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, wie:



  • Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats;
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten, einschließlich Ausschreibung, Antragstellung und Urlaube;
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich;
  • Kostenkontrolle, einschließlich Drittmittelkonten;
  • Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen;
  • Bearbeitung von Auslandsanfragen;
  • Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit.


Anforderungen und Qualifikationen


Um als Direktionsassistenz (m/w/d) erfolgreich zu sein, benötigen Sie:



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufspraxis im genannten Anforderungsbereich;
  • Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office, Lotus Notes, ORBIS-MED);
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln;
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationspotential;
  • Sehr gute Englischkenntnisse;
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen;
  • Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung;
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise;
  • Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit;
  • Unbedingte Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit.


Vorteile


Bei uns können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:



  • Tarifliche Vergütung nach TV-L;
  • Jahressonderzahlung;
  • Weitere Zusatzleistungen;
  • Flexible Arbeitszeiten;
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Home Office;
  • Strukturiertes Onboarding und fachspezifische Einarbeitung;
  • Betriebliche Altersvorsorge;
  • Attraktives Ausbildungsgehalt und planbare 38,5 Stunden-Woche.


Unser Fazit


Wir sind ein dynamisches Team, das sich für Ihre Karriere und Ihren Erfolg einsetzt. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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