Unternehmensassistenz in der Architektur

Rohrbach Architekten, ein renommierter Anbieter von Architekturdienstleistungen, sucht eine qualifizierte Unternehmensassistentin oder einen Unternehmensassistenten für Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer Projekte beiträgt.

Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, sowie zwischen Kunden/ Partnern und dem Büro spielen Sie eine entscheidende Rolle in Kommunikation und Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Angelegenheiten
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Events etc.
• Regelmäßige Überprüfung des Bestandes und Einkauf von Büromaterial
• Tätigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit

Um sich idealerweise in dieser Position einzubringen, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieurbüro
• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office und E-Mail Programmen
• Freude am Recherchieren und Koordinieren von Veranstaltungen und Terminen
• Vertrauensvoller Umgang mit Informationen
• Große Empathie und Sozialkompetenz sowie Freude an Kommunikation

Wir bieten eine voraussichtliche Entlohnung von etwa € 45.000 bis € 55.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Als Unternehmensassistentin oder Unternehmensassistent werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und genießen folgende Benefits:

• Interessante Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Organisation und Team
• Eine Festanstellung in Teilzeit (mdt. 50%) mit dem Ziel Vollzeit
• Eine eigenständige Position mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Eigenes Büro für perfekte Arbeitsbedingungen
• Anspruchsvolle Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten