Hausverwaltungsbetriebsleiter/in

vor 3 Wochen

Rosenheim, Bayern, Deutschland Juraconto GmbH Vollzeit

Übernehmen Sie Verantwortung bei Juraconto GmbH

Als Sachbearbeiter/in Hausverwaltung bei uns unterstützen Sie unser Team bei der betreuung von Wohneigentümergemeinschaften und Mietobjekten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden sowie die Führung von Objektbuchhaltungen und die selbstständige Bearbeitung des gesamten Mahnwesens.

Aufgaben

  • Umfassende Betreuung von Wohneigentümergemeinschaften und Mietobjekten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und Regelungen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden zur Abwicklung von Anliegen und rechtlichen Belangen
  • Führung von nicht steuerrelevanten Objektbuchhaltungen
  • Selbstständige Bearbeitung des gesamten Mahnwesens
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen sowie Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Protokollen und Koordination von Beschlüssen
  • Ausarbeitung von Mietverträgen, Durchführung von Mieterhöhungen und Überwachung von Mieteingängen
  • Erstellung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an Fremdfirmen und externe Dienstleister
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und administrative Unterstützung
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Steuerfachangestellte/r, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung in der WEG- und Mietverwaltung sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software (Capitol)
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

  • Vollzeit-Stelle (37 Wochenstunden)
  • 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Auszeit
  • Faires Gehalt und Leistungsboni als Anerkennung Ihrer Arbeit
  • Urlaubsgeld für einen entspannten Urlaub
  • Tankgutschein als kleines Extra für Ihre Mobilität
  • Kostenloser Pkw-Stellplatz im Haus für ein bequemes Ankommen
  • Kostenlose Getränke, um stets frisch und energiegeladen zu bleiben
  • Teilnahme an Team-Incentives