Verwaltungsfachkraft im Sekretariat

vor 2 Wochen

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Anmeldungen, Gutscheinheften und Rechnungen kümmern. Sie werden auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie dem jährlichen Kinderfest mitwirken.

Aufgaben
  • Bearbeitung von Anmeldungen für Ferienprogramme
  • Abwicklung von Gutscheinheften für Familien und Seniorinnen/Senioren
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten
  • Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil
  • Gewissenhafte, strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenzen wie Servicebereitschaft, Freundlichkeit am Telefon und Empathiefähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
  • Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosem Kursangebot
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre

  • Verwaltungsfachkraft Im Sekretariat

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    Schwäbisch Hall, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Zentrale Steuerung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören:...