Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter bei AERO HighProfessionals werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege für unsere Kunden
  • Die Allgemeine Büroadministration, einschließlich der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, sowie des Empfangs von Gästen
  • Die Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich der Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen und Beiträgen, sowie die Erstellung und Nachhaltung von Aktionslisten
  • Die Erstellung von Briefen und Präsentationen für unsere Kunden
  • Die Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Dienstleistungen

Ihre Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Back Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständiges und strategisches Handeln

Unsere Leistungen

Als Mitarbeiter bei AERO HighProfessionals erhalten Sie:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine 35-Stunden-Woche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Einen attraktiven Stundenlohn von 24,75 €
  • Ein attraktives Gesamtpaket nach Tarifvertrag
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Warum AERO HighProfessionals?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können. Unsere Kunden sind führende Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtbranche, und wir sind stolz darauf, ihnen unsere Expertise und Unterstützung anzubieten. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld interessieren, dann sind Sie bei uns genau richtig.

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    {"h1": "Management-Assistentin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin / Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung und das Managementteam unterstützen und...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    {"h1": "Management-Assistentin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin / Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung und das Managementteam unterstützen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben im Sekretariatsbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroarbeit kümmern und wichtige Aufgaben im Sekretariatsbereich übernehmen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Mandanten und GästenTelefonmanagement: Annahme und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören:Die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und ProjektdokumentenDie Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)Die Koordinierung und Verwaltung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören:Die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und ProjektdokumentenDie Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)Die Koordinierung und Verwaltung von...

  • Assistenzmitarbeiter in einer Kanzlei in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, wie der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie der Erstellung von Kostenrechnungen.Sie übernehmen die Verantwortung für die Fristenüberwachung und sorgen dafür, dass alle Aufgaben pünktlich...

  • Assistenzmitarbeiter in einer Kanzlei in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, wie der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie der Erstellung von Kostenrechnungen.Sie übernehmen die Verantwortung für die Fristenüberwachung und sorgen dafür, dass alle Aufgaben pünktlich...

  • Assistenzmitarbeiter Backoffice

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Vollzeit", "p": "Wir suchen ab sofort eine/n Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice für unsere Klingsöhr Projektmanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit den...

  • Assistenzmitarbeiter Backoffice

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Vollzeit", "p": "Wir suchen ab sofort eine/n Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice für unsere Klingsöhr Projektmanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit den...

  • Assistenzmitarbeiter in einer Kanzlei in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, wie der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie der Erstellung von Kostenrechnungen.Es ist Ihre Aufgabe, Fristen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt...

  • Assistenzmitarbeiter in einer Kanzlei in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, wie der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie der Erstellung von Kostenrechnungen.Es ist Ihre Aufgabe, Fristen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Charlottenburg

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Charlottenburg", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in unserer Immobilienfirma in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Telefonischen und persönlichen Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Charlottenburg

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Luft- und Raumfahrt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei AERO HighProfessionals werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Termin- und Reisepflege, der Allgemeinen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Luft- und Raumfahrt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei AERO HighProfessionals werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Termin- und Reisepflege, der Allgemeinen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Alpha-Experts

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Alpha-Experts profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe.Die richtige AusbildungErfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen BereichAusgeprägte...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Alpha-Experts

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Alpha-Experts profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe.Die richtige AusbildungErfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen BereichAusgeprägte...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und ProjektdokumentenDie Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)Die Koordinierung und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Becker Büttner Held unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und ProjektdokumentenDie Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)Die Koordinierung und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Unternehmensentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, um die Geschäftsführung zu unterstützen.Organisation und Koordination von Terminen und ReisenEin...