Wirtschaftspolitik- und Organisationsassistent

Als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern werden Sie die Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen sicherstellen. Darüber hinaus werden Sie Gäste bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik betreuen und bei der Vorbereitung unterstützen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Pflege der Adressdatenbank und die Erstellung von Dokumentenvorlagen. Sie werden auch Auswertungen von Videokonferenzen durchführen und die Highlights versenden und auf- und nachbereiten. Zudem werden Sie allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen, wie Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben.

Als Organisationsassistent werden Sie auch allgemeine organisatorische Unterstützung der Landesgeschäftsführung leisten.

Wir suchen nach einem engagierten und strukturierten Teammitglied, das ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften und / oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich besitzt. Sie sollten über sehr gute Outlook-, Word- und Excel-Kenntnisse verfügen und in der Lage sein, Zusammenhänge schnell zu erschließen und Verantwortung für Ihre Themengebiete zu übernehmen.

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist auch die Kommunikation und das Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen. Sie sollten über gute bis sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team. Wir bieten Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk, flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima, Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen, 30 Urlaubstage, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen und eine attraktive Entlohnung. Zudem gibt es für jeden Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass und einen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL).