Büromanager/in (m/w/d) mit interessenverbundenem Tätigkeitsfeld

vor 4 Wochen


Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanager/in bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg sind Sie für die betriebliche Führung und Organisation verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Ausstellung von Berechtigungen, die Vorbereitung von Verträgen und Schriftverkehr sowie die Erstellung von Statistiken.
  • Die Vertretung im Bereich der Zahlstelle, die Ausgabe von Büromaterialien und die Vermögenserfassung.
  • Die selbstständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für vorgegebene Kostenstellen und Kostenträger.
  • Mittelüberwachung zentraler sowie dezentraler Budgets.
  • Die Unterstützung des Betriebes DV-gestützter Verfahren zur Digitalisierung.
Voraussetzungen für das Beschäftigungsverhältnis

Um diese anspruchsvolle und vielseitige Stelle zu besetzen, benötigen wir eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung. Darüber hinaus erwarten wir:

  • gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise;
  • serviceorientierte Kommunikationskompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen;
  • Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln;
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation;
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten.
Zahlung und Vergütung

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt zwischen € 45.000 - € 55.000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese Zahlung erfolgt regelmäßig alle zwei Wochen.

Weitere Informationen

Dies ist eine Vollzeitstelle mit einem Arbeitstag von 40 Stunden pro Woche. Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten. Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Stelle haben, bitten wir Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt einzureichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    vor 2 Wochen


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