Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariatsspezialisten/in im Verwaltungsdienst. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation...

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung des JobsDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine erfahrene Administrative Fachkraft für das KD2Lab. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.Als Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst sind Sie für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von...

  • Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung des JobsDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine engagierte Person für die Position des Sekretariats im Verwaltungsdienst. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.Die Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kaufmännischen

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Haushaltsplanung mit Finanzplan und Investitionsprogramm für Bauprojekte - Haushaltssachbearbeitung für das gesamte Amt mit Berichtswesen und Controlling - Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle von Bauprojekten - Anlagenbuchhaltung und Gebäudeversicherung - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessen der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzen

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Haushaltsplanung und -überwachung für die Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren in Trägerschaft des Landkreises - Kassen - und Rechnungswesen, Anordnen von Einnahmen und Auszahlungen - Abrechnung mit Schulverbundspartnern - Unterstützung der Schulen bei Vergabeverfahren - Anlagenbuchhaltung Ihr Profil -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich hilfe Zur

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger öffentlich-rechtlicher und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Hilfe Zum

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - umfassende Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII - Entscheidung über die Aufhebung von Bescheiden und Rückforderung von Leistungen - Geltendmachung und Realisierung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten - Vorprüfung von Widersprüchen und ggf. Entscheidung über eine Abhilfe - Zusammenarbeit...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich hilfe Zur

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Hilfe in anderen Lebenslagen - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für das Vertragswesen Nach

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verhandlung von Leistungen, Entgelten, Vergütungen nach dem SGB VIII, IX, XI und XII - Abschluss von Leistungs-, Vergütungs-, Qualitäts - und Prüfungsvereinbarungen sowie Versorgungsverträgen - Durchführung von Schiedsstellen - und Gerichtsverfahren - Durchführung von vertraglichen Prüfungsrechten, Qualitätsprüfungen - Prüfung der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Vertragswesen Nach

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verhandlung von Leistungen, Entgelten, Vergütungen nach dem SGB VIII, IX, XI und XII - Abschluss von Leistungs-, Vergütungs-, Qualitäts - und Prüfungsvereinbarungen sowie Versorgungsverträgen - Durchführung von Schiedsstellen - und Gerichtsverfahren - Durchführung von vertraglichen Prüfungsrechten, Qualitätsprüfungen - Prüfung der...

  • Technische Objektbetreuung Für Die

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Betreuung von Bauunterhalts - und Instandhaltungsmaßnahmen - Ausschreibung, Überwachung sowie Rechnungsprüfung der Maßnahmen - Begleitung und Steuerung der Fremdfirmen sowie technische Qualitätssicherung - Überwachung und Instandhaltung technischer Anlagen sowie Abschluss von Wartungsverträgen - Vertragsmanagement und...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Immobilienmanagement

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Zentrale

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der beiden Sachgebiete "Haushalt, Controlling und Grundsätzliches" sowie "Beschaffung und Anlagenbuchhaltung" mit Personalverantwortung - Verantwortung und Koordination folgender Aufgabenbereiche: - Aufstellung und Überwachung des Wirtschafts-, Erfolgs - und Finanzplanes, - Aufstellung des prüffähigen Jahresabschlusses, -...

Sekretariatsspezialist/in im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Beschreibung

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine engagierte und organisierte Person für die Position des Sekretariats im KD2Lab. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit und sind für die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Raumbuchungen, die Abrechnung von Versuchspersonengeldern, die Kommunikation mit unseren Versuchspersonen und Forschenden sowie den zuständigen zentralen Abteilungen. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings verantwortlich.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
  • Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.