Teamleiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Deine Rolle
Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und organisatorisch führt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliches Büromanagement und organisatorische Standortaufgaben
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards sowie Schnittstelle zu externen Sicherheits- und Reinigungsfirmen
- Verwaltung, Beschaffung und Kontrolle von Bürobedarf sowie Inventar
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen und Kosteneinsparpotentialen für unsere Räumlichkeiten
- Erfassung und Bereitstellung technischer Gebäudedaten sowie Bearbeitung, Bewertung und Abwicklung von Schadensmeldungen
- Prüfung von Facility Verträgen (Strom, Mietverträge, etc.) in Abstimmung mit unserer Legal-Abteilung
- Führung und Weiterentwicklung deines Teams: Du bist verantwortlich für die fachliche und persönliche Entwicklung von 2-3 Mitarbeitenden im Office Management. Du förderst ihre Stärken und sorgst für eine positive Teamdynamik
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Organisation sowie ausführende Arbeiten im Gebäudemanagement
- Erfahrung in Umzugs- und Instandhaltungsmanagement
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Zusammenhänge
- Hohe Reisebereitschaft für den Standort Leipzig, München, Heidelberg & Köln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
- Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
- Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
- Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
- Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
- Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung
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Teamleiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und sicher führt.Deine AufgabenBüromanagement: Du bist verantwortlich für die Organisation und Führung unseres Büromanagements, einschließlich der Planung und Durchführung von Umzugs- und Instandhaltungsprojekten.Sicherheit und Hygiene: Du...
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Teamleiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und sicher führt.Deine AufgabenBüromanagement: Du bist verantwortlich für die Organisation und Führung unseres Büromanagements, einschließlich der Planung und Durchführung von Umzugs- und Instandhaltungsprojekten.Sicherheit und Hygiene: Du...
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Teamleiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und organisatorisch führt.Deine AufgabenEigenverantwortliches Büromanagement und organisatorische StandortaufgabenÜberwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards sowie Schnittstelle zu externen Sicherheits- und...
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Teamleiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und organisatorisch führt.Deine AufgabenEigenverantwortliches Büromanagement und organisatorische StandortaufgabenÜberwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards sowie Schnittstelle zu externen Sicherheits- und...
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Teamleiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitAufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...
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Teamleiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitAufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...
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Teamleiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitAufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...
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Teamleiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitAufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...
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Bürokoordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitWenn Sie sich für eine Karriere in der Dienstleistungsbranche begeistern und eine ausgeglichene Work-Life-Balance suchen, dann ist dieser Job für Sie geeignet. Wir suchen für unsere Kunden in Berlin einen Büromanager in Teilzeit, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.Organisation von monatlichen...
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Bürokoordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitWenn Sie sich für eine Karriere in der Dienstleistungsbranche begeistern und eine ausgeglichene Work-Life-Balance suchen, dann ist dieser Job für Sie geeignet. Wir suchen für unsere Kunden in Berlin einen Büromanager in Teilzeit, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.Organisation von monatlichen...
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Praktikum Projektmanager in der Vertriebsakademie
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. VollzeitÜber Enpal B.V.Unser Unternehmen ist ein Pionier in der grünen Energiebranche und strebt danach, alle Häuser der Welt mit erneuerbarer Energie zu versorgen. Wir verfolgen die Vision, das größte Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Photovoltaikanlagen spezialisiert hat.Unser AngebotWir...
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Praktikum Projektmanager in der Vertriebsakademie
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. VollzeitÜber Enpal B.V.Unser Unternehmen ist ein Pionier in der grünen Energiebranche und strebt danach, alle Häuser der Welt mit erneuerbarer Energie zu versorgen. Wir verfolgen die Vision, das größte Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Photovoltaikanlagen spezialisiert hat.Unser AngebotWir...
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Praktikum im Bereich Operations Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. VollzeitÜber Enpal B.V.Grüne Energie für alleUnsere Vision ist es, eine nachhaltige Zukunft zu schaffen, in der alle Haushalte weltweit mit erneuerbarer Energie versorgt werden. Wir streben danach, das führende Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts zu werden, das sich durch digitale, dezentrale und vollständig erneuerbare Lösungen auszeichnet. Unser...
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Praktikum Projektmanager in der Vertriebsakademie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. VollzeitÜber unsEnpal B.V. ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von erneuerbaren Energiequellen spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Welt zu einer grünen Energiegemeinschaft zu verbinden und alle Häuser der Welt mit grüner Energie zu versorgen.Unsere MissionWir verfolgen den Traum, das größte Energieunternehmen des 21....
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Praktikum im Bereich Lernentwicklung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. VollzeitStellenbeschreibungUnterstützung im administrativen Bereich: Du bist ein wertvoller Teil der Organisation im administrativen Bereich unserer Multi Channel Sales Academy (Außendienst, Inside Sales PV & Wärmepumpe).Mitarbeit an digitalen Lernformaten: Du trägst aktiv zur Entwicklung von E-Learning-Kursen, Live-Schulungen und Trainings in enger...
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Pflegewerk Managementgesellschaft mbH VollzeitAusbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin bei Pflegewerk Managementgesellschaft mbH | softgarden View job here Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin ...
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Stellvertretender Teamleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitProfis Berlin Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und erste Führungsverantwortung übernehmen? Und das in einem der erfolgreichsten deutschen Tech-Unternehmen mit starkem...
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Teamleiter in Sekretariat/ Office Management
vor 3 Monaten
Berlin-Wedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH VollzeitFür unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren. Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding Zeigen Sie Gesicht! Ihre Aussichten Das Fachdienst-Sekretariat ist...
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Stellvertretender Teamleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CHECK24 Vollzeitnull null Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und erste Führungsverantwortung übernehmen? Und das in einem der erfolgreichsten deutschen Tech-Unternehmen mit starkem Wachstumskurs? Dann bist Du bei CHECK24 Profis in Berlin genau richtig! CHECK24...
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Stellvertretender Teamleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitÜber diesen Job Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und erste Führungsverantwortung übernehmen? Und das in einem der erfolgreichsten deutschen Tech-Unternehmen mit starkem Wachstumskurs? Dann bist Du bei CHECK24 Profis in Berlin genau richtig! CHECK24...
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Mitarbeiter Im Außendienst
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland HCM Vertrieb VollzeitBei uns stehen alle Zeichen in **Berlin auf Expansion **und du möchtest daran teilhaben? **Dann bist Du bei uns genau richtig!** Denn wir suchen **6 Mitarbeiter im Außendienst (m/w/d) **auch ohne Vorkenntnisse unabhängig von dem was du bisher gemacht hast in **Festanstellung **und Vollzeit! **Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!** **Benefits**: -...
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Verkäufer (M/w/d) Telekommunikation
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit**Berufserfahrung optional - Spaß am Beraten und Verkaufen**! Wir suchen **4 Verkäufer (m/w/d) - auch ohne Vorkenntnisse und Ausbildung **für in **Berlin**! Wenn du gerne mit Menschen interagierst, Spaß daran hast, Kunden zu beraten und ein Faible für die Marke Telekom hast, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. **Wir bieten dir**: -...
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Teamleiter Front Desk
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s - und wir wissen, wann’s passt. Aufgaben - Du koordinierst sowie...
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Teamleitung Medienbearbeitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH VollzeitWir bei Lehmanns Media leben Dienstleistung und lieben Medien. Deshalb schaffen wir mit Kreativität und Leidenschaft spezialisierte Services zur Medienbeschaffung für unterschiedliche Zielgruppen. Lehmanns Media vereint Spaß und Motivation mit einem hohen Maß an Teamgeist. Unterstütze uns dabei, Medienhandel auf ein neues Level zu bringen. Die Lehmanns...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilienwirtschaft
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland GESOBAU VollzeitAls städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...
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Teamleiter in Office- Und Facility Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit**Aufgaben**: In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung und Weiterentwicklung unseres neu gegründeten Office - und Facility Management Teams und etablieren neue Standards und Prozesse, die das weitere Wachstum der NOW unterstützen. - Sie führen das Team Office - und Facility Management fachlich und disziplinarisch an unseren Standorten. -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitBerlin - Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom Erd - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit**Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...