Sekretärin / Sekretär (m-w-d) - Teilzeit-Stelle für Büromanagement
Vor 2 Tagen
In unserer Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt suchen wir eine motivierte Person, um als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) in Teilzeit zu arbeiten. Die befristete Stelle beginnt ab dem 18.02.2025.
Aufgaben und Verantwortungen- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, Einstellungen, Kündigungen, Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Verfassen von Protokollen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- interne und externe Kommunikation (englisch und deutschsprachig),
- Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit - Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Flyern, ULB-internen Veröffentlichungen, Inhaltliche Verantwortung für Planung , Umsetzung und Verfassen und Versenden des regelmäßigen Newsletters der Bibliothek
- Mitarbeit im Web-Team der Bibliothek, Pflege und Redaktion der Website und deren Inhalte. Planung und Umsetzung von Aktualisierung der Webseite und ihrer Unterseiten, selbstständige Erarbeitung von Inhalten (Texten) und Erstelleng bzw. Formatierung neuer Seiten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Medien und Informationsdienste, FR Bibliothek oder eine einschlägige Qualifikation im Bereich Büromanagement oder gleichwertige nachgewiesene Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Umfangreiche Kenntnisse der Verwaltungsorganisation, der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Verschriftlichung vertraglich relevanter komplexer Sachverhalte
- Umfassende Kenntnisse personal- und tarifrechtlicher Bestimmungen, einschließlich universitätsinterner Regelungen
- Gründliche und vielseitige Computerkenntnisse (MS Office und Statistik)
- Sehr gute Kenntnisse von WordPress (Content-Management-System) und Adobe Creative Cloud
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse der bibliothekarischen Verwaltung, der Struktur der ULB, der Geschäftsvorgänge
- Umfassende Fachkenntnisse der universitären Verwaltung sowie zentraler Einrichtungen
- Organisationsstärke
- Sichere Texterstellung
- Flexibilität, Lernbereitschaft, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
Arbeitsumfeld und StandortWir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
-
Karrierechance im Büromanagement
vor 1 Monat
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland home24 SE VollzeitAuszubildender (m/w/d) für BüromanagementBei home24 SE erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Ausbildungsprogramm als Auszubildender (m/w/d) für Büromanagement.Jobbeschreibung:Als Auszubildender (m/w/d) für Büromanagement sind Sie Teil des finanziellen Zentrums von home24 SE. Hier erhalten Sie Einblicke in verschiedene Abteilungen und können...
-
Büromanagement-Praktikum mit Perspektiven
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen VollzeitBAUER Elektroanlagen bietet ein spannendes Praktikum im kaufmännischen Bereich an. Wenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei uns genau richtig.Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und...
-
Karrierechance im Bueromanagement
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen VollzeitBAUER Elektroanlagen, ein Unternehmen mit 1900 Mitarbeitern an 16 Standorten, bietet eine spannende Ausbildung zum Kaufleuten fuer Bueromanagement an.Beschreibung der StelleAls Kaufmann für Büromanagement wirst du Teil unseres Teams und werden Du viele betriebliche Prozesse des Büromanagements in unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen kennenlernen...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland IHK Halle-Dessau VollzeitÜberblick über dein AusbildungsbetriebIHK Halle-Dessau ist ein dynamischer Ausbildungsbetrieb, der sich auf die Ausbildung von zukünftigen Kaufleuten für das Büromanagement konzentriert. Unsere Arbeit ist geprägt durch Zusammenarbeit, Lernen und gemeinsamen Erfolg. EntlohnungDurch unsere Anstrengungen möchten wir sicherstellen, dass du während der...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland hdgroup VollzeitDeine AufgabenAls Mitarbeiter:in Büromanagement / im Front Office bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Partner. Deine Ziele sind die reibungslose Abwicklung von Besuchen und die effiziente Bearbeitung von Anfragen, Telefonanrufen und E-Mails. Du empfängst Kunden freundlich und professionell vor Ort und sorgst dafür, dass alle...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING VollzeitDie Facharzt-Stelle für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie oder Neurologie bei uns bietet Ihnen die Chance, sich in einer verantwortungsvollen Position mit innovativen Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten zu engagieren.Das Angebot / Ihre Benefits als Oberarzt Psychiatrie | Reha (m/w/d) im Raum Freiburg...
-
Krankenpfleger - Altenheim - Vollzeit/Teilzeit m/w/d
vor 2 Monaten
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland SCORE Personal VollzeitSeniorenzentrum im Genannten GroßraumSCORE Personal, ein renommierter und angesehener Dienstleister im Bereich der Altenpflege, sucht für seinen weiteren Ausbau ein erfahrenes Team.Wir suchen einen examinierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Seniorenheim im genannten Großraum. Neben TOP Konditionen bietet die...
-
Karrierecoach im Stahl- und Metallschrottrahmen
vor 2 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland REMONDIS-Gruppe VollzeitWeltweit führender Recyclinghersteller verpflichtet sich zu nachhaltiger ZukunftDas Unternehmen REMONDIS-Gruppe ist weltweit führend in der Gewinnung von Eisen- und Nichteisenmetallen. Die TSR Recycling GmbH & Co. KG, ein Teil der REMONDIS-Gruppe, sucht ab sofort einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Die Stelle ist in Halle...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen in Vollzeit einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Kunden in Halle (Westfalen).Das Stellenangebot.Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Direktvermittlung in Festanstellung.Ihre Aufgaben als Finanzbuchhalter (m/w/d):Prüfung von EingangsrechnungenVerbuchung von Kreditoren- und DebitorenrechnungenErstellung und Durchführung von...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland KVM+GA VollzeitÜberblickKVM+GA sucht einen Betriebsservice-Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Kundenbetreuer (m/w/d) arbeiten Sie direkt mit unseren Kunden zusammen und bilden das Gesicht unseres Unternehmens.Lohn und LeistungDas Monatliche Einstiegsgehalt inklusive Sonderzahlungen beträgt 2569€ brutto. Möchtest du bis zu 49% pro Quartal mobiles...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitAusbildung und WeiterbildungAls Assistenzarzt Neurologie (m/w/d) bei Time 4 Change GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams in einem modernen Klinikum. Unsere Abteilung bietet eine spannende Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse.In dieser Rolle werden Sie sich auf die...
-
Kaufmann/Auszubildende (m/w/d) im Büromanagement
Vor 6 Tagen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dresdner Kühlanlagenbau GmbH VollzeitKarriereperspektive Bei uns erwarten Sie als Kaufmann (m/w/d) eine sichere berufliche Perspektive mit der Möglichkeit auf Übernahme bei guten Leistungen. Zudem erhalten Sie eine überdurchschnittliche Vergütung sowie 30 Tage Jahresurlaub.Wir sind ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert und Diskriminierung verhindert. Wir suchen also nach einem...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine/n Sekretariatskoordinator/in für den Bereich der Bibliotheksverwaltung bei der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Die befristete Stelle ist Teilzeit (75 %) und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.AufgabenbereicheÜbernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Vor- und...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland KVM+GA VollzeitBeschreibung der StelleBei KVM+GA suchen wir einen Kundenbetreuer (m/w/d), um telefonische und schriftliche Kundenanfragen zu bearbeiten. Unser Unternehmen arbeitet seit 2012 erfolgreich an der Gestaltung guter und nachhaltiger Kundenbeziehungen.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailAuswahl zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen:...
-
Sauberkeitsbeauftragte für Teilzeit
vor 1 Woche
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Studentenwerk Halle Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitBeschreibung des JobsHier sind die Details zu dieser spannenden Stelle:**Über das Unternehmen**Das Studentenwerk Halle ist eine Anstalt öffentlichen Rechts, die sich um die Förderung von Studierenden und der infrastrukturellen Versorgung der Universität kümmert.**Gehalt**Das Gehalt beträgt ab einem Jahr Berufserfahrung mindestens 2164 € brutto im...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Wend Urlaubsreisen VollzeitÜber unsWend Urlaubsreisen, ein dynamischer Arbeitgeber in Brakel, sucht eine Tourismusmanagerin/Reiseverkehrsmanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Lohn und LaufbahntypBei uns wird das gängige Einkommen für diese Stelle ca. 45.000 bis 55.000 Euro betragen, je nach Erfahrung.Beschreibung der AufgabenAufgaben:Die Beratung und Betreuung unserer Kunden ist...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitJobbeschreibung: Bürokauffrau/BüromanagementIn unserer modernen Bürosituation erwarten Sie abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben.Verantwortungsbereich:Die tägliche Abwicklung des Office-Managements und die allgemeine administrative Unterstützung der Teammitglieder.Eigene Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und...
-
Verkaufsberater für Matratzen und Bettwaren
vor 3 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Matratzen Concord GmbH VollzeitUnsere Matratzen Concord GmbH, der größte Matratzenspezialist Europas, sucht einen Verkaufsberater (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Standorte in Magdeburg und Halle. Beschreibung des BerufsbildesAls Kundenberater stellen Sie sicher, dass unsere Kunden von unseren Produkten überzeugt werden und sich erholsamen Schlaf und begeisterte Kunden...
-
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland All the Top Bananas VollzeitJobbeschreibungNach einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Elektriker (m/w/d), Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) oder einem vergleichbaren Abschluss suchen wir einen erfahrenen Kollegen zur Direktvermittlung in Thüringen, Sachsen-Anhalt und Bayern.Funktionen und VerantwortlichkeitenAusbau von...
-
Arbeitsmediziner im Betrieb
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf VollzeitFür unseren Standort Halle (Saale) suchen wir einen Facharzt für Arbeitsmedizin oder Betriebsmedizin. Als Arzt in Weiterbildung sind Sie auch willkommen.Ihre neuen Herausforderungen:Stellen-ID: 2800Anstellungsart(en): Teilzeit, VollzeitBundesweit führender Anbieter im betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement bietet Ihnen:Attraktive...