Sekretärin / Sekretär (m-w-d) - Teilzeit-Stelle für Büromanagement

Vor 2 Tagen


Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

In unserer Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt suchen wir eine motivierte Person, um als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) in Teilzeit zu arbeiten. Die befristete Stelle beginnt ab dem 18.02.2025.

Aufgaben und Verantwortungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, Einstellungen, Kündigungen, Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen
  • Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Verfassen von Protokollen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • interne und externe Kommunikation (englisch und deutschsprachig),
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit - Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Flyern, ULB-internen Veröffentlichungen, Inhaltliche Verantwortung für Planung , Umsetzung und Verfassen und Versenden des regelmäßigen Newsletters der Bibliothek
  • Mitarbeit im Web-Team der Bibliothek, Pflege und Redaktion der Website und deren Inhalte. Planung und Umsetzung von Aktualisierung der Webseite und ihrer Unterseiten, selbstständige Erarbeitung von Inhalten (Texten) und Erstelleng bzw. Formatierung neuer Seiten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Medien und Informationsdienste, FR Bibliothek oder eine einschlägige Qualifikation im Bereich Büromanagement oder gleichwertige nachgewiesene Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Umfangreiche Kenntnisse der Verwaltungsorganisation, der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Verschriftlichung vertraglich relevanter komplexer Sachverhalte
  • Umfassende Kenntnisse personal- und tarifrechtlicher Bestimmungen, einschließlich universitätsinterner Regelungen
  • Gründliche und vielseitige Computerkenntnisse (MS Office und Statistik)
  • Sehr gute Kenntnisse von WordPress (Content-Management-System) und Adobe Creative Cloud
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse der bibliothekarischen Verwaltung, der Struktur der ULB, der Geschäftsvorgänge
  • Umfassende Fachkenntnisse der universitären Verwaltung sowie zentraler Einrichtungen
  • Organisationsstärke
  • Sichere Texterstellung
  • Flexibilität, Lernbereitschaft, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
Löhne und Vorteile

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Arbeitsumfeld und Standort

Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.



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