Projektassistent:in für das Gebäudemanagement

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Umweltbetrieb Bremen Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Projektassistent:in im Bereich Technik unterstützen Sie die Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen. Sie bereiten eigenständig Vergaben vor und wirken in direkter Zusammenarbeit mit der hausinternen Vergabestelle bei der Ausschreibung und Vergabe von Leistungen mit. Ihre Aufgaben umfassen auch die Entlastung der Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement, die Überwachung von Terminplanungen und die Koordination von Termine. Sie unterstützen bei der Betreuung, Abwicklung und Abrechnung beauftragter Leistungen und kontrollieren die Kosten. Darüber hinaus sorgen Sie für die erforderliche Dokumentation im Flächen- und Gebäudemanagement und unterstützen bei der rechnerischen und sachlichen Rechnungsprüfung.

Ihr Profil

Wir suchen eine/n Projektassistent:in mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in der Organisation und Begleitung von Bauvorhaben (Hochbau). Eine einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Begleitung von Bauvorhaben ist von Vorteil. Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VHB, UVgO) sind wünschenswert. Sie sollten sicher einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere MS-Excel, haben. Teamfähigkeit und eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zu regelmäßiger Weiterbildung sind erforderlich. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie hohe Flexibilität sind ebenfalls erwünscht. Mindestens Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sind erforderlich. Deutsch in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens - ist erforderlich.

Wir bieten

Wir bieten eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum. Eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeiten im Rahmen des Onboarding ist geplant. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot sind möglich. Eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 9a TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen, ist angeboten. Eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) ist gegeben. Eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss ist vorhanden. 30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sind angeboten. Kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz ist gegeben. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass, ist vorhanden.



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