Verwaltungsbüroassistent*in für Psychologie

Die Poliklinischen Psychotherapieambulanzen des Fachbereichs Humanwissenschaften der Universität Osnabrück bieten eine vielseitige und interessante Arbeitsumgebung an. In diesen Ambulanzräumen werden Patient*innen mit psychischen Erkrankungen im Kindes-, Jugend- und Erwachsenenalter behandelt.

Das Bruttomonatsgehalt in Entgeltgruppe 6 TV-L beträgt circa 3.694 €, einschließlich einer Viertelstundenzahl von 19,47 Stunden.

Organisation und Koordination:
• Annahme von telefonischen Anmeldungen zur Therapie seitens der Patient*innen,
• Terminplanung (Lehrtherapeut*innen, Studierende, Patient*innen),
• Aktenvorbereitung und -archivierung;
Dokumentation und Kommunikation:
• Dokumentation von Studienleistungen,
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung der zentralen Verwaltung,
• Abrechnung von Therapieleistungen mit den Krankenkassen,
• Erstellung von Statistiken und sonstigen Verwaltung von finanziellen Geschäften;
Kooperation und Service:
• Kooperation mit dem Prüfungsamt des Faches Psychologie und dem Niedersächsischen Zweckverband zur Approbationserteilung,
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung zur Psychotherapeutischen Prüfung,
• Planung und eigenständige Koordination von Events,
• Unterstützung von Forschungsprojekten innerhalb der Poliklinischen Psychotherapieambulanzen;

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie folgende Qualifikationen:
• Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement,
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Sensible Umgang mit vulnerablen Personengruppen,
• Sicherer Umgang mit Informationstechnologien;
• Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme;

Familienfreundliche Atmosphäre, Vielfalt und Chancengleichheit, Umweltbewusstsein, Gleichberechtigung von Männern und Frauen, Förderung beruflicher Entwicklung und Weiterbildung;
Flexibilität in der Arbeitszeit aufgrund der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung;

Bewerbungen sind unter Angabe der Stellenausschreibung als PDF-Anhang per E-Mail einzureichen. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilen Prof. Dr. Kati Roesmann oder Prof. Dr. Julian Rubel.