Fachreferent:in Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung

Zur Stärkung unserer Fachabteilung suchen wir einen Fachreferent:in Immobilienverwaltung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Fortschreibung von Verträgen für die Reinigung, Graffitibeseitigung und den Winterdienst auf Bahnhöfen und in den Mietobjekten der S-Bahn.
• Durchführung der jährlichen Budgetplanung sowie monatlichen und jährlichen Budgetabrechnung sowie Beauftragung der Dienstleister:innen für Reinigungsleistungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung der Qualitätsziele und Anpassen der Leistungsverzeichnisse nach dem aktuellen Bedarf.
• Erstellung von Quartals- und Jahresberichterstattungen für den VBB für Reinigungs- und Graffitibeseitigungsleistungen sowie für zusätzliche Reinigungsleistungen.
• Abstimmung mit fachverantwortlichen Bereichen zur Durchführung von Reinigungskontrollen auf Bahnhöfen und den Mietobjekten.
• Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
• Sicherstellung des Winterdienstes z. B. Einweisung der Dienstleister:innen, Kontrollen zur Ausführung, Aktualisierung der Skizzen der Bahnhöfe.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaftslehre oder Facilitymanagement.
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger:in mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Entwicklung von neuen und hilfreichen KPIs.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel.
• Souveräner Umgang in kritischen Situationen.
• Eine selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
• Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kundenorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Motivation runden dein Profil ab.