Administrationsbeauftragte in einer zukunftsorientierten Unternehmensverwaltung

vor 4 Wochen

Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hilfsmittel-Held GmbH Vollzeit
Berufsanfänger und erfahrene Administrativpersonal werden gesucht

Hilfsmittel Held ist ein innovativer Anbieter von medizinischen Hilfsmitteln, der sich auf eine schnellere Übermittlung von Rezepten spezialisiert hat. Unsere App bietet das Potenzial, die Geschwindigkeit im Gesundheitswesen zu beschleunigen. Wir suchen nach einer engagierten Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung, die flexibel in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten kann.

Umfassende Aufgaben
  • Umsetzung aller administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Telefonannahme
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
  • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
  • Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsstellung und -prüfung
  • Koordination von Terminen und Verwaltung von Kalendern
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Auskunftsperson für Kunden und Partner in organisatorischen Fragen
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Erfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert
  • Flexibilität zur Arbeit in Teilzeit oder Vollzeit
Vorteile unseres Angebots
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung
  • Option auf Home-Office nach Absprache
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bei Hilfsmittel Held schätzen wir Engagement, Zuverlässigkeit und teamorientiertes Miteinander. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, möchten wir Ihre Bewerbung gerne prüfen.