Assistent/in im Kliniksekretariat

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit
Die richtige Wahl für Ihre Karriere

Wir suchen ab dem 01.01.2025 eine qualifizierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unser Kliniksekretariat. In dieser Funktion werden Sie die Organisation und Leitung des Sekretariats übernehmen und dabei u.a. die Planung von wissenschaftlichen Kongressen und Tagungen, die finanzielle Abwicklung, die Vorbereitung und Planung von Dienst- und Kongressreisen sowie die Abwicklung von Drittmitteln mit dem Finanzdezernat umfassen.

Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit wird auch die Unterstützung der Direktorin/Direktors bei Abrechnungs- und Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen und der Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten sein. Außerdem werden Sie für die Terminüberwachung, die Koordination des OP-Programmes und die Patientensprechstunden verantwortlich sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Verwaltung von Bewerberbungen, die Korrespondenz in englischer Sprache sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Gutachten und Manuskripten.

Ihre Qualifikationen:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur

Ihre Vorteile:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Fort- und Weiterbildungen
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte

  • Verkäufer Assistent für Modehaus in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...

  • Assistent*in für Kunden und Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    ÜberblickWir sind die HUK-COBURG Versicherung, eine renommierte Versicherungsmakler mit Sitz in Köln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden optimalen Service zu bieten und ihnen dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt ca. 45.000 € pro Jahr (Brutto). Es kann sich jedoch je nach Erfahrung und Qualifikation...

  • Carhartt Wip Store Köln

    vor 2 Monaten

    50667 Köln, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Assistenz Auf Minijob-basis in Köln Ehrenfeld

    vor 4 Monaten

    50827 Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung in Köln Ehrenfeld für 3 Stunden in der Woche Wir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser Team! Als Assistent*in unterstützt Du Menschen mit Behinderungen in ihrem Alltag oder bei der Arbeit. Zurzeit suchen wir eine Freizeitbegleitung für einen jungen Mann mit schweren Autismus. Es wird jemand gesucht...

  • Assistenz (M/w/d) Mit Background Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    50674 Köln, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu...

  • Unterstützungskräfte Für Schulhausmeisterdienste

    vor 2 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Stadt Köln (Einsatz in Schulen im gesamten Stadtgebiet) Vollzeit

    Die Stadt Köln sucht aktuell Unterstützungskräfte für Schulhausmeisterdienste (m/w/d), die an den Schulen die jeweiligen Schulhausmeister*innen unterstützen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, diese sind - je nach dem bezirklichen Bedarf - überwiegend in den Nachmittags - und Abendstunden zu leisten. Im Vertretungsfall kann es...