Sekretärin (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine*n Sekretär*in, der/die als gute Seele des Unternehmens durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Terminmanagement, Organisation und Administration der Geschäftsleitung sowie den Mitarbeitenden die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Aufgaben
  • Terminmanagement für die Geschäftsleitung und andere Fachbereiche
  • Korrespondenz der Geschäftsleitung (E-Mail, Eingangs-, Ausgangspost, Telefon) und Adressdatenpflege
  • Zusammenstellung von Präsentations- sowie Gremienunterlagen
  • Gästebetreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungsräumen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen
  • Unterstützung der Personalabteilung und Buchhaltung (z.B. Urlaubsanträge, Anwesenheitsplaner, Kassenführung)
  • Büromaterialkontrolle und –beschaffung
  • Bearbeitung von Aufgaben der Firmensicherheit mit den externen Dienstleisterfirmen (Brandschutz, Datenschutz)
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation/ -management oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie Videokonferenztools
Wir bieten Ihnen
  • Arbeitsplatz in Toplage in der wachsenden Stadt Leipzig
  • Tageweises mobiles Arbeiten möglich
  • Sprungbrett in eine nachhaltige Branche
  • Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket oder Deutschland-Jobticket für den ÖPNV
  • Firmenkantine und dienstliches Carsharing


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die unsere Geschäftsleitung und unsere Mitarbeiter unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein, das sich auf die nachhaltige Mobilität in Mitteldeutschland konzentriert.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin der...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.HauptraumfelderTerminkoordination und OrganisationBüroleitung und AdministrationUnterstützung für die GeschäftsleitungArbeitgeberMitteldeutscher Verkehrsverbund GmbHEinsatzortLeipzigArbeitszeit7:30 - 17:00...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    Über unsDer Mitteldeutsche Verkehrsverbund (MDV) ist ein Zusammenschluss von 23 Gesellschaftern, der gemeinsam für eine nachhaltige Mobilität von 2,1 Mio. Menschen in Teilen von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen sorgt.Die RolleWir suchen eine Sekretärin, die als gute Seele des Unternehmens durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden verantwortlich.AufgabenBearbeitung des Terminmanagements für die...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Kindertagesstätten SüdOst Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Sekretärin für die Geschäftsleitung in Vollzeit.AufgabenOrganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die GeschäftsstelleOrganisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)Allgemeine...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Sekretärin für die Geschäftsleitung in Vollzeit.AufgabenOrganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die GeschäftsstelleOrganisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)Allgemeine...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die als gute Seele des Unternehmens durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Terminmanagement, Organisation und Administration der Geschäftsleitung sowie den Mitarbeitenden die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.AufgabenEigenständige Bearbeitung und...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) in LeipzigSie lieben es, Dinge zu organisieren und zu managen? Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über gute Korrespondenz in Deutsch, Englisch und vorzugsweise Kenntnisse in der russischen Sprache? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Wir suchen:Im Auftrag unseres Mandanten, eines international tätigen Unternehmens, suchen...


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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Leipzig. Die richtige Person sollte sich auf die Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation, sowie die Verwaltung von Büromaterialien und der Firmendienstwagen, spezialisieren.Ihre...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) für ein internationales UnternehmenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, um unsere Geschäftsführung im Bereich der Direktvermittlung zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung des...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) für ein internationales UnternehmenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, um unsere Geschäftsführung im Bereich der Direktvermittlung zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung des...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) für internationale UnternehmenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, um unsere Geschäftsführung im Bereich der Direktvermittlung zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) für internationale UnternehmenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, um unsere Geschäftsführung im Bereich der Direktvermittlung zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen AufgabenUnterstützung...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland RevIng GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein wachsendes dynamisches Unternehmen aus Dresden und Frankfurt am Main. Unsere Mission ist es, den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten.Die StelleWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Ingenieurbüro in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie interessante Aufgaben mit einem positiven und teamorientierten...