Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unbefristet

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Teams in der Branche der erneuerbaren Energien begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Termine verantwortlich. Du unterstützt unsere Kollegen bei administrativen Aufgaben und übernimmst die Aktenverwaltung. Deine Aufgaben umfassen auch die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten zu erneuerbaren Energien. Du bist für die Qualitätskontrolle und die Verfolgung von To-do-Listen verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt du die Einkaufsprozesse und Bestellungen von Leistungen und Lieferungen in SAP.

Deine Vorteile
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende Perspektive: Einblick in ein bekanntes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien
  • Abwechslung: Aktive Teilnahme an der Entwicklung von Projekten
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben, Bürokommunikation, Aktenverwaltung und unterstützt interne Abläufe
  • Du planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen
  • Du erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte zu erneuerbaren Energien, übernimmst die Qualitätskontrolle und verfolgst To-do-Listen
  • Du unterstützt die Einkaufsprozesse und Bestellungen von Leistungen und Lieferungen in SAP
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Du kennst dich mit gängiger Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams und idealerweise SAP aus
  • Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Rekrutierungsprozess

Der Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt. Es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unbefristet

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Teams in der erneuerbaren Energie begeistert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Termine verantwortlich. Du unterstützt unsere Kollegen bei administrativen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unbefristet

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Teams in der erneuerbaren Energie begeistert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Termine verantwortlich. Du unterstützt unsere Kollegen bei administrativen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unbefristet

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Teams in der Branche der erneuerbaren Energien begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Termine verantwortlich. Du unterstützt unsere Kollegen bei...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unbefristet

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Teams in der Branche der erneuerbaren Energien begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Termine verantwortlich. Du unterstützt unsere Kollegen bei...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Charlottenburg

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Büroorganisation kümmern. Unser Unternehmen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Charlottenburg

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Büroorganisation kümmern. Unser Unternehmen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit mit Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit mit Teilzeit", "p": "Wir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil des Teams werden Sie bei der Verarbeitung von Texten, Tabellenkalkulation und anderen Aufgaben unterstützen. Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit mit Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit mit Teilzeit", "p": "Wir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil des Teams werden Sie bei der Verarbeitung von Texten, Tabellenkalkulation und anderen Aufgaben unterstützen. Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Handwerksakademie in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Handwerksakademie in Berlin. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Leitung bei der Betreuung von Besuchern, der Bearbeitung von Posteingängen und der Koordination von Terminen.Als Teil des Teams von Vonovia, einem stark...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Mithilfe beim FuhrparkmanagementUnterstützung des Teams bei der Bedarfsplanung und -beschaffungErledigung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Mithilfe beim FuhrparkmanagementUnterstützung des Teams bei der Bedarfsplanung und -beschaffungErledigung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Handwerksakademie in Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Handwerksakademie in Berlin. Als zentraler Ansprechpartner vor Ort werden Sie die Besucher betreuen, den Posteingang bearbeiten und die internen und externen Termine koordinieren.Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben ist die Bereitstellung von Unterlagen für Besprechungen,...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Unternehmensentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, um die Geschäftsführung zu unterstützen.Organisation und Koordination von Terminen und ReisenEin...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Unternehmensentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, um die Geschäftsführung zu unterstützen.Organisation und Koordination von Terminen und ReisenEin...

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzmitarbeiterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von Gebäudereinigungsdienstleistungen unterstützt. Als Kaufmännische Assistenzmitarbeiter werden Sie administrative Aufgaben wie Bestellungen, Datenbankpflege und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der Jobactive GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Datenverarbeitung und -analyse, Kommunikation und Organisation konzentrieren. Sie sind für die Eingabe und Übertragung von Daten in Excel verantwortlich. Sie unterstützen bei der weiteren Verarbeitung von Daten und erstellen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der Jobactive GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Datenverarbeitung und -analyse, Kommunikation und Organisation konzentrieren. Sie sind für die Eingabe und Übertragung von Daten in Excel verantwortlich. Sie unterstützen bei der weiteren Verarbeitung von Daten und erstellen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für politische Arbeitsgruppe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei der DIS AG sind Sie der erste Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben. Sie tragen die Verantwortung für die Vorgangsverwaltung und erledigen eigenständig die Routinekorrespondenz. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Fachreferenten zusammen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für politische Arbeitsgruppe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei der DIS AG sind Sie der erste Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben. Sie tragen die Verantwortung für die Vorgangsverwaltung und erledigen eigenständig die Routinekorrespondenz. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Fachreferenten zusammen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAllgemeine Assistenztätigkeiten: Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit Kollegen und Kunden.Telefon- und Anfragebearbeitung: Annahme von...