Büroassistentin

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit
Aufgaben

Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Organisation des E-Mailpostfachs
  • Eingang und Ausgang der Post
  • Koordination des Pflanzenserviceteams (Mitarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)
  • Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
  • Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit
  • Schreiben und Abtippen von Angeboten
  • Unterstützung beim Telefondienst
  • Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
  • Terminkoordination der Geschäftsführer
  • Teilweise Planung von Lieferungen
  • Kontrolle der Stundenzettel
  • Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage
  • Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
  • Überweisung von Rechnungen
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
  • Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
  • Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
  • Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
  • Führen des Monatsordners
  • Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)
Qualifikation

Du solltest Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.

Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollte für Dich selbstverständlich sein.

Lust auf ein kreatives Team

Wir suchen in Teilzeit ca. 20-30 Std. an 4-5 Tagen in der Woche.

Unser Geschäft ist Montag bis Samstag geöffnet, das Büro jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt.

Selbstverständlich bekommst du von unserer jetzigen Mitarbeiterin eine umfangreiche Einarbeitung und kannst auch später bei Fragen jederzeit auf sie zukommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.

  • Büroassistentin / Teamassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...

  • Büroassistentin / Teamassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und aufgeschlossene Büroassistentin (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Sie wird Teil eines sympathischen Teams sein und in einem modernen Umfeld arbeiten.Als Büroassistentin (m/w/d) werden Sie die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden übernehmen. Sie werden Aufgaben...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und aufgeschlossene Büroassistentin (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Sie wird Teil eines sympathischen Teams sein und in einem modernen Umfeld arbeiten.Als Büroassistentin (m/w/d) werden Sie die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden übernehmen. Sie werden Aufgaben...

  • Büroassistentin / Teamassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...

  • Büroassistentin / Teamassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...

  • Büroassistentin / Teamassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...

  • Büroassistentin / Teamassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland proFam gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verbesserung der Betreuung von Kindern in familiären und beruflichen Kontexten begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Finanzen und Personalangelegenheiten kümmern.HauptraumfelderFinanz- und LohnbuchhaltungVertragsgestaltung,...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland proFam gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich für die Verbesserung der Betreuung von Kindern in familiären und beruflichen Kontexten begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Finanzen und Personalangelegenheiten kümmern.HauptraumfelderFinanz- und LohnbuchhaltungVertragsgestaltung,...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...

  • Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft für unsere Datenverarbeitung, Hosting und damit verbundenen Tätigkeiten; Webportale.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz bearbeiten und Postein- und -ausgang organisierenBüroorganisation und Terminmanagement übernehmenAdministrative Aufgaben im Bereich der...

  • Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft für unsere Datenverarbeitung, Hosting und Webportale-Abteilung.AufgabenKorrespondenz bearbeitenPostein- und -ausgang bearbeitenBüro organisierenGeschäftsleitung im administrativen Bereich unterstützenTerminmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung...

  • Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft für unsere Datenverarbeitung, Hosting und Webportale-Abteilung.AufgabenKorrespondenz bearbeitenPostein- und -ausgang bearbeitenBüro organisierenGeschäftsleitung im administrativen Bereich unterstützenTerminmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung...

  • Büroassistentin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine qualifizierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Firma. Die Tätigkeit ist vielseitig und erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung. Die Büroassistentin (m/w/d) wird für die Betreuung aller Gäste, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von...

  • Büroassistentin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine qualifizierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Firma. Die Tätigkeit ist vielseitig und erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung. Die Büroassistentin (m/w/d) wird für die Betreuung aller Gäste, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...